Beschreibung
Für unseren Kunden suchen wir einen
Dokumentenmanager (m/w)
Referenz: -de
Beginn: 09/16
Dauer: 12 MM+
Ort: in Baden-Württemberg
Branche: Herstellung von Elektrizitätsverteilungs- und -schalteinrichtungen
Ihre Aufgaben:
- DOP LifeCycle
- Templatedefinition für Projekt
- Beratung bei der Ermittlung projektrelevanter Dokumente
- Terminplanung Abgabe Dokumentenpakete an Kunden / Zulieferer / Gutachter
- Erstellung des Projektindex (html)
- Definition und Beratung - Ablagestruktur in kundenseitiger Dokumenten Datenbank
- Formaler Qualitätscheck der gelieferten Dokumente
- Steuerung des Einstellens der Dokumente in CMCS / Ablage auf Projekt-LW / Kunden Datenbank
- Reviews und Freigaben von definierten Dokumenten
- Ablauforganisation Lieferung an Kunden / Gutachter etc.
- ConfigManagement für alle Arten von Dokumenten
- Projektindizes nach Chorus
- Planung/ Abstimmung der Baseline für die Projektübergaben an S&M sowie für die Dokumentation zur Archivierung
- Übernahme von eigenverantwortlichen Themen, z.B. Terminkoordination , Erstellen von Präsentationen, Steuerung des Materialbedarfs und Kontrolle der Materiallieferungen , Identifikation von Verbesserungspotential und nachhaltige Verfolgung (Lessons Learned)
- Erstellen von Reports, KPIs etc.
- Planung und Kontrolle von Umsätzen, Soll-/Istvergleichs
- Vorbereiten von Fortschrittsrechnungen incl. Dokumentation
Ihre Qualifikation
- Sehr gute Erfahrungen im Dokumentenmanagement, Microsoft Office Paket
- Kommunikationsfähigkeit, Fähigkeit zur Komplexitätsreduktion
- Organisationsübergreifendes und unternehmerisches Denken
- Sehr gute analytische Fähigkeiten und Talent zur Organisation und Koordination
- Gepflegtes, sicheres Auftreten
- Termingerechte, selbständige Erledigung der zugewiesenen Arbeitspakete
- Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Skills:
- Projektassistent