Beschreibung
Für unseren Kunden am Standort Frankfurt/Main suchen wir einen Programm-/Multiprojektmanager (m/w) Rollouts.
Projektbeschreibung
- Entwicklung eines systematischen, europäischen Rolloutansatzes unter Einbeziehung der Anforderungen, insbesondere hinsichtlich Produktionskorridoren / Verkehrsachsen und umfangreichen Kosten-/Nutzenbetrachtungen
- Integration des Rollouts in neue agile Entwicklungsansätze
- Entwicklung und Etablierung von Feedbackschleifen aus dem Rollout ins Anforderungsmanagement
- Entwicklung und Etablierung von Maßnahmen zur Sicherstellung einer nachhaltigen Nutzung neuer Prozesse und IT-Verfahren
- Sicherstellung der rechtzeitigen und angemessenen Beteiligung der Entities am Entwicklungsprozess von Prozessen und IT-Verfahren über alle Entwicklungsschritte hinweg
Aufgaben
- Erarbeitung und Abstimmung der Projektinhalte im Rahmen des Gesamtprogramms (Programmmanagement)
- Zeitliche Planung der Projektleistungen, Erstellen von Projektplänen und Abstimmung der Planung mit den Stakeholdern
- Definieren und Strukturieren der Projektleistung und Arbeitspakete sowie Abstimmung dieser mit dem Auftraggeber und den Leistungserbringern
- Monitoring und Steuerung der Projektleistungen in Bezug auf Einhaltung von vereinbarten Terminen (Meilensteine), vereinbarter Qualität und vereinbartem Budget
- Analysieren von Sachverhalten und Problemlagen im Projekt zur Identifikation von Projektrisiken und Darstellung dieser
- Definition der neuen Prozesse zum Risk- und Issuemanagement in Abstimmung mit wesentlichen Stakeholdern der neuen Governance
- Erarbeiten und Bewerten von Handlungsoptionen zur Sicherstellung der Projektziele (insb. Time, Scope und Budget) und Reduktion der Projektrisiken
- Durchführung von Ressourcenplanungen, Abstimmen der Handlungsoptionen, Herbeiführung von Entscheidungen durch den Auftraggeber und Monitoring der Umsetzung der Maßnahmen
- Definition und Abstimmung der Templates für das Projektstatusreporting; Einführung des neuen Reportings, fachliche Steuerung der internen und externen Mitarbeiter zur Sicherstellung der Realisierung des mit der Einführung verbundenen Nutzens
- Erstellen von übergreifenden Projektstatusberichten, Präsentationen zu Projektleistungen und Dokumentation der Projektergebnisse
- Bereitstellen der relevanten Projektinformationen an die betreffenden Stakeholder des Projekts
- Durchführen von Präsentationen des Projektstatus und von Projektthemen in Lenkungs-kreisen und anderen entsprechenden Gremien
- Organisation und Moderation von Projektmeetings und Workshops im Projektkontext
- Sicherstellung der Durchführung der relevanten Quality Gates im Projekt gemäß den Vor-gaben des Auftraggebers
- Herbeiführen der Abnahme des Projekts durch den Kunden
- Monitoring der Lieferleistungen von Lieferanten im Projekt und der Einhaltung der relevanten Verträge
- Organisation und Durchführung von Lessons Learned - Veranstaltungen nach Abschluss des Projekts
- Gestaltet Analyse- und Entscheidungsprozessen für mittel- und langfristige Lösungen
- Wirtschaftliches Denken und Handeln in Bezug auf das Gesamtprojektportfolio
- Kontinuierliche Weiterentwicklung des Rollout Prozess
Anforderungsprofil
- GPM Level B / C Zertifizierung oder vergleichbar
- Erfahrung in der Leitung mittlerer / kleiner Projekte
- Erfahrung in der Leitung von Projekten in der Fachlichkeit Transport & Logistics und im Vorgehensmodell Z (z.B. Wasserfall, Agil)
- Erfahrung in der Leitung von Projekten mit verteilter Fertigung (Near- / Offshore)
- Kommunikationsstärke und Fähigkeit, Themen bis auf Top-Management-Ebene zu präsentieren
English abstract:
- Full time available (in Frankfurt and Mainz)
- Travelling within Germany and Europe (on exceptional base)
- PM tasks, like:
- Collect and sum-up status sheets / project reports
- Conduct status calls/meeting with project leaders in German and English
- Creation of executive level management presentations (in English)
- Administration of SharePoint, Athene, knowledge management systems, etc.
- Experience in international project environment
- Issue and Risk tracking
- Supporting of program management activities
- Support planning of kick-off meetings / roadshows
- German and English fluent (verhandlungssicher)