Beschreibung
Projekt Support
Wir rekrutieren im Auftrag von einem unserer internationalen Kunden im Bereich Mobile Security, einen Projekt Support (m/w) als externen Mitarbeiter zur Unterstützung der Global Projekt Teams
Position Title: Projekt Support
Position Type: Freiberufliche Vertrag
Start Date: ASAP
Duration: 4 monaten gleitender
Location: München
Contact: Ivan Jovic
Hauptaufgaben:
- Erstellung der Stücklisten an Hand der Bill of Material und weitere Pflege in Zusammenarbeit mit Auftragsabwicklung
- Bestellungen initiieren und nachverfolgen
- Rechnungsprüfung, -klärung und Freigabe
- Management der externen Projektmitarbeiter (Angebote einholen, Bestellungen, Nachbestellungen, Stundentracking, Bereitstellung des Arbeitsplatzes)
- Dokumenten Management für die komplette projektspezifische Dokumentation (inkl. Ablagestruktur)
- Erstellung von Checklisten und Projekt-Reports sowie Finalisierung mit dem Projektmanager
- Organisation von Kundentrainings, Abnahmen, Workshops, ext. Lenkungsausschüsse, Kundenbesuche etc.
- Projektübergreifender Know-How-Transfer bzgl. Prozessverbesserung und Vorlagenoptimierung
- Aufbereitung der Angebots-Kalkulation zur Übernahme nach SAP
- Bereitstellung der Projekt-Plan- und Ist-Kosten für diverse Reports
- Anlage und Pflege von Risk-Assessment in Zusammenarbeit mit Risk-Management
Profil:
- Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Projektumfeld, idealerweise im Projekt-Support Bereich
- Organisationsgeschick und Vielseitigkeit
- Flexibilität, Belastbarkeit
- MS Office: sehr gut, insbesondere Excel, Word und Powerpoint
- Englisch: sicher in Wort und Schrift
- Vorteilhaft: weitere Fremdsprachen (Spanisch, Französisch)
- Vorteilhaft: PM Zertifizierung (PMI, IPMA, PRINCE)
- Vorteilhaft: MS Project
- Vorteilhaft: SAP-PS-Erfahrung
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Quoting reference: MGLIJ/6798