Beschreibung
Zur Unterstützung unseres Kunden benötigen wir einen Mitarbeiter zur Projektunterstützung (m/w), der dem nachstehenden Anforderungsprofil entspricht:Ihre Aufgaben:
Möchten Sie die Leitstelle/Kommandozentrale in einem Programm sein? Sind Sie kommunikativ? Lieben Sie viel Betrieb? Dann sind Sie richtig im Projekt Management Office PDSM bei MS/SOM.
Sales Operations Mercedes-Benz Cars (MS/SO) stellen die optimale Versorgung der weltweiten Märkte mit Mercedes- Benz Pkw sicher.
Dazu erstellen wir einerseits Zukunftsprognosen des Vertriebs- und Produktionsprograms zur Vorsteuerung unserer Werke und Lieferanten und steuern andererseits die Auftragsabwicklung und -einplanung sowie die kundengerechte Koordination der Fahrzeugauslieferung.
Darüber hinaus gestalten, implementieren und betreiben wir in MS/SO marktorientierte, innovative und effiziente Prozesse und Systeme für den gesamten Kundenauftragsprozess.
Die Abteilung MS/SOM führt das Programm Product Data Supply Management (PDSM).
Das Programm besteht derzeit aus 22 Projekten mit dem Ziel, eine aktuelle und redundanzfreie Produktdatenversorgung für verschiedenste Anwendungen im Vertrieb zu konzipieren und bereit zu stellen.
Ihre Aufgaben im Einzelnen sind:
Projektmeetings nach Kommunikationsplan terminieren und einladen, Teilnehmerstatus verfolgen und an die Programmleitung berichten
Meetings vor- und nachbereiten Protokolle schreiben und die Meeting-Logs führen
Enge Abstimmung mit der Programmleitung halten Abstimmung mit den einzelnen Projektleitern zu Projektrücksprachen, Dauer, Inhalte, Schwerpunkte, erforderliche Dokumente durchführen
Präsentationen nach Briefing erstellen oder unterstützen, abstimmen und versenden
LOP-Listen führen und verfolgen
Pflege des Programmhandbuchs wahrnehmen und Inhalte an neue Projektleiter vermitteln
Steuerungsinstrumente für die Programmleitung aktuell halten (Zeitpläne, Ressourcen-planung, Logs, etc.)
Enge Abstimmung mit Qualitätsmanagement und Controlling halten
Qualifikationen:
Studium:
Abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder Wirtschaftsinformatik
Erfahrung:
Praktische Erfahrungen im Projektmanagement, Projektmanagement nach Houston
Mehrjährige Berufserfahrung
Erfahrung im MBC Vertrieb ist von Vorteil
IT-Kenntnisse:
Sehr sicherer Umgang mit den MS Office Produkten, MS Project ist wünschenswert
Persönliche Kompetenzen:
Sie verfügen über eine engagierte und teamorientierte Arbeitsweise kombiniert mit strukturiertem Denken, Organisationstalent, ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und Überzeugungskraft.
Vertragsart: Festanstellung
Ort: Stuttgart
Wenn Sie sich in diesem Aufgabenprofil wiederfinden, dann bitten wir um Zusendung Ihres aktuellen Profils sowie Angaben über Ihre Verfügbarkeit und Ihren Gehaltswunsch an:
Softpace GmbH
NEWS unter www.twitter.com/SoftpaceGmbH