Beschreibung
Wir von der emagine GmbH, suchen für unseren Kunden einen Project Management Officer- administrative Unterstützung der strategischen und operativen Projektleitung bei:
o Planungsaufgaben (wie Mitarbeit beim Strukturieren des Projektes, Wirtschaftlichkeitsanalysen, Erstellung/ Aktualisierung sowie Konsolidierung von Aufwands- und Terminplänen),
o Erfassungsaufgaben (wie Projektstammdaten erfassen, Stundenkontierung einrichten und kontrollieren, Terminrückmeldedaten erfassen und nachhalten) und
o Informationsaufgaben (wie Projektdaten-Auswertungen generieren, Entscheidungsunterlagen für die Projektleitung vorbereiten, Projektberichte für die Bereichsleitung erstellen, Projektdatenbasis weiterentwickeln und
aktualisieren, Informationen für die Erfahrungsdatenbank (WIKI) aufbereiten und einstellen)
- organisatorische und fachliche Bewahrung eines Gesamtblickes auf das Projekt
- Controlling der Teilprojekte
- Vertretung des PL bei dessen Abwesenheit
- Konsolidierung sowie Aufbereitung verschiedener Projektinformationen auf eine höhere Ebene z.B. als Vor- und Nachbereitung für den Lenkungsausschuss
- Unterstützung der Umsetzungsverantwortlichen bei der Erstellung von Statusreports
- Begleitung und Protokollierung bei Besprechungen sowie ggf. Vertretung der Projektleitung, Teilprojektleitung
- effektive, sach-, termin- und kostengerechte Abwicklung der Projekt-Organisation
- Unterstützung der Projektleitung bei teamübergreifender Planung
- interne sowie externe Anfrage der Ressourcennutzung und Unterstützung, Begleitung des Bewilligungsprozesses
- Verwendung und Weiterentwicklung bereits existierender Dokumentvorlagen, Aufbau eines einheitlichen Berichtswesens
- Moderation von Workshops und Meetings inklusive Ergebnisdokumentation
- sonstige Sonderaufgaben
- Nachgewiesene Erfahrungen als Projektleiter/PMO mit klassischen sowie agilen PM Methoden
- Kenntnisse aus der Versicherungsbranche
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Durchsetzungsstärke
- Erfahrungen im Umfeld von Online-Portalen und Projekten zur Optimierung der elektronischen Kommunikation sowie der Prozessoptimierung
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung im WORD- Format unter Angabe Ihres Stundensatzes sowie Ihres Verfügbarkeitsdatums. Reference :J098279 Duration :ca. 20 Monate (310 Personentage) bis Dezember 2016 Location : München Languages : Deutsch emagine GmbH Eckert, Janina T : F :