Beschreibung
Kaufmann / -frau für Büromanagement (m/w) - Berlin - 45755/FMIn Zusammenarbeit mit unserem renommierten Kunden sind wir auf der Suche nach einem/r Kaufmann/ -frau für Büromanagement für den Standort Berlin.
Aufgabengebiet:
Prüfen der eingehenden Kundenbestellungen (Preise, Verfügbarkeiten, Vollständigkeit) und vorliegender vorliegenden Sonderpreisvereinbarungen
Prüfen kaufmännischer Rahmenbedingungen zu Kunde und Hersteller
Einleitung vorbereitender Maßnahmen zur Auftragserfassung (Kunden- und Artikelanlage, Klärung offener Punkte, Rechnungslayout, …)
Auftragserfassung und –Abwicklung von Handelswaren und Resold Dienstleistungen unter Beachtung von Prozessvorgaben und SLAs
Bearbeitung von Reklamationen und Changes im Orderprocess
Koordination, Kommunikation und Abstimmung von Lieferterminen, Hersteller- und CC Serviceleistungen
Steuerung und Überwachung der Auftragsprozesse unter Beachtung von Unternehmens interner und Herstellervorgaben
Abstimmung der Details zur Abwicklung mit Kunde, Hersteller, Service, Einkauf und Account Management
Beobachtung der Liefertermine und ggfs. Einleiten von Eskalationsmaßnahmen, Lagerbevorratung
Anstoßen der Implementierung von Resold- und Wartungsleistungen, sowie Einleiten von Resold- und Installationsleistungen
Margen- und Umsatzkontrolle von Aufträgen, sowie Klärung auffälliger Buchungsergebnisse
Melden und Auflösen von Abgrenzungen und Rückstellungen
Sie arbeiten in folgender IT-Umgebung: MS Office, MS Excel, MS Outlook, MS Word, SAP R3
Das sollten Sie mitbringen:
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise als Bürokaufmann (m/w) oder IT-Systemkaufmann (m/w)
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Kenntnisse der große IT Hersteller und deren Produkte
Kenntnisse in SAP R 3 und Blue Martini wünschenswert
Englischkenntnisse
Dienstleistungsorientierung und Prozessverständnis
Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Integrität
Ihre Vorteile in einer Festanstellung bei BJC:
Individuell verhandelbares und attraktives Gehaltspaket gepaart mit Sonderzahlungen nach BAP-Tarif (Übertarifliche Zulagen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen)
Bis zu 30 Urlaubstage (je nach Betriebszugehörigkeit)
Spaß an der Arbeit durch abwechslungsreiche, anspruchsvolle und interessante Aufgaben
Chance auf Vermittlung in ein Beschäftigungsverhältnis bei unseren Kunden und persönliche Weiterentwicklung innerhalb der Kundensituationen
Individuelle Beratung und verlässliche Betreuung durch Ihren persönlichen Berater
Start: sofort / nach Absprache
Dauer: langfristig
Einsatzort: Berlin
Vertragsart: Festanstellung
Haben Sie Fragen? Rufen Sie uns gerne an! Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen lohnt sich eine Bewerbung. Sprechen Sie uns an, ggf. können fehlende Qualifikationen vorab geschult oder im Einsatz erarbeitet werden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Da wir für die unterschiedlichsten Einsatzmöglichkeiten bei unseren bundesweiten Kunden ständig auf der Suche nach IT-Spezialisten/innen in Festanstellung, zur Personalvermittlung oder als Freelancer/Freiberufler für Projekte sind, freuen wir uns auch über die Empfehlung eines(r) Kollegen(in), sollten Sie aktuell nicht verfügbar sein, oder die Aufgabe nicht Ihrem Profil entsprechen. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Unterlagen, mit aktuellem Lebenslauf bzw. Projektübersicht, Verfügbarkeit und Stundensatz- bzw. Gehaltsvorstellung, unter Angabe der Job-ID (bitte im 'Betreff' angeben):45755/FM
Ihre(e) Ansprechpartner(in):
Frau Nadine Gehl
Über BJC BEST JOB IT SERVICES GmbH:
Seit 1999 ist BJC BEST JOB IT SERVICES GmbH in zahlreichen Kundensituationen und IT-Projekten als Recruitingunternehmen und Dienstleister tätig und hat seitdem mehrere tausend IT-Projektebesetzt. Neben der Projektbesetzung mit eigenen Mitarbeitern und rechtlich selbständigen Leistungserbringern, vermitteln wir Personal auch direkt oder über vorangegangene Arbeitnehmerüberlassung. Bei unseren Kunden, IT-Systemhäuser und IT-Fachabteilungen erfolgreicher Unternehmen im gesamten Bundesgebiet, bieten wir in Festanstellung und für Freiberufler oder selbständige IT-Spezialisten spannende Projekte, gute Rahmenbedingungen und interessante Entwicklungsperspektiven.