Beschreibung
Für unseren Kunden im Bereich Energieversorgung suchen wir ab sofort in Vollzeit einen Dokumentenmanager (m/w).Ihre Aufgaben:
Einführen und Umsetzen von Dokumentenmanagement -Strukturen und –Prozessen im Projekt (in enger Abstimmung mit OPL und dem Projektteam)
Unterstützung bei der konzeptionellen Entwicklung von Dokumentenmanagement-Prozessen und Verfahrensanweisungen (Bereitstellung von Feedback an das Project Management Office (PMO) und weiteren involvierten Abteilungen), insbesondere zur Übergabedokumentation für den Betrieb sowie die Instandhaltung
Umsetzung der allgemeinen Dokumentenmanagement-Richtlinien und Vorgaben für das Dokumentenmanagement in den Projekten
Durchführung der formalen Qualitätssicherung der Übergabedokumentation
Support der Projekte bei Fragen- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement
Sie tragen aktiv zu einem sicheren Arbeitsumfeld für sich selbst, Ihre Kolleginnen und Kollegen sowie externe Auftragnehmer bei
Ihr Profil:
Abgeschlossene Ausbildung oder Studium oder abgeschlossen Ausbildung in einem artverwandten Bereich sowie ausgeprägte Fähigkeiten in der Büroorganisation und mehrjährige Erfahrung
Einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie Dokumentenmanagement/Dokumentencontrolling wünschenswert
Gute Kenntnisse mit der Dokumentenmanagementsoftware Microsoft SharePoint 2013
Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Durchsetzungsvermögen
Ausgeprägte Kontakt- und Teamfähigkeit
Sollten Sie Interesse an einem Wechsel haben und gemeinsam mit uns etwas bewegen wollen, dann freue ich mich auf Ihre Unterlagen (bitte kein PDF) und eine Kontaktaufnahme. Sie erreichen mich telefonisch unter der und per Mail Reference :TR/072695 Duration :30.09.2022 Location : Bayeuth Languages : German emagine GmbH Salanta, Joana-Alexandra T : F :