Beschreibung
Wir suchen für eine Ersatzstellung in einer bestehenden Beauftragung aus der Öffentlichen Verwaltung ab 01.01.2019 einen PMO (m/w) im Bereich Innovationsmanagement wahlweise am Standort Bonn oder Berlin mit gelegentlichen Reisen zum jeweils anderen Standort. Die Tätigkeit kann in größeren Teilen auch remote erbracht werden. Projektdauer ist mind. 1 Jahr; eine Verlängerung ist sehr wahrscheinlich.Aufgaben:
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung verschiedenster Projektregeltermine, aber auch konzeptioneller Workshops (z.B. zur Konzeptionierung von Innovations- oder Kommunikationsstrategien, Abstimmung von Schnittstellen u.v.m.)
- Formalisierung der Workshopergebnisse in Form schriftlicher Konzepte
- Erstellung von Strategieunterlagen, Bereichspräsentationen oder Einarbeitung in die integrierten Softwarelösungen
- Administration und vor allem Aufbau verschiedener Kernaufgabenbereiche auf den Softwareplattformen SharePoint, JIRA-Ticketing und eines Tools zum Ideen- und Kampagnenmanagement
- Erstellung von Leitfäden und Anleitungen zur Administration sowie zu den aufgebauten Softwarestrukturen
Anforderungen:
- Erfahrung in einer PMO-Tätigkeit (Unterstützung mehrerer Parallelprojekte)
- Kenntnisse in agiler Organisationsentwicklung, d.h. Aufbau von Konzepten und Strukturen auf der Basis geringer Informationen zu zukünftigen Rahmenbedingungen mit der Möglichkeit, verschiedene Änderungen mit einzubeziehen, ohne die Strukturen stark ändern zu müssen
- Erfahrung in der Administration mindestens eines der zentralen Software-Tools: SharePoint und/oder JIRA; nicht nur Erstellung von Tickets oder Seiten, sondern Abbildung von Prozessen, Rollen- und Berechtigungskonzepten u.v.m.
- Mitdenkende Persönlichkeit mit der Fähigkeit, emphatisch Problemlösungen aus Sicht des Kunden erarbeiten zu können
- Reisebereitschaft (ca. 1-2 Reisen pro Monat an den anderen Standort); Reisekosten werden selbstverständlich übernommen
- Perfektes Deutsch in Wort und Schrift
Im Erfolgsfall kann ein Stundensatz von max. 66 € netto all in realisiert werden. Bitte senden Sie uns bei Interesse Ihr Profil unter Angabe Ihrer Stundensatzerwartung, Ihres präferierten Einsatzortes sowie Ihrer Verfügbarkeit zu.