Beschreibung
Tätigkeit:Für einen unserer Kunden im Öffentlichen Dienst Hessen suchen wir einen erfahrenen Projektleiter (m/w) zur Einführung einer DMS integrierten digitalen Aktenbearbeitung. Ihre Aufgaben sind die Erstellung der Arbeitsstrukturen, Festlegung verbindlicher Zeitpläne, Operationalisieren der Arbeiten, Berichterstattung, Informelle Beteiligung von Personalvertretung, Schwerbehindertenvertretung, Gleichstellungsbeauftragte des MKK und KCA sowie Beauftragter für Datenschutz und IT- Sicherheit des MKK und KCA. Ebenso auch die im Verlauf des Projekts auftretenden weiteren Themenfelder wie z. B. zentraler Postein- und -ausgang, eRechnung, sind ebenfalls zu berücksichtigen und entsprechend zu kommunizieren. Die Projektsteuerung erfordert u.a. die Prozessbetrachtung der Bereiche, eine Schnittstellenanalyse der bereits eingesetzten Fachverfahren (z.B. LaDiVA, comp.ASS) unter Beachtung der vorhandenen Grundstrukturen (IT etc.), die Erarbeitung einer Umsetzungsstrategie / Umsetzungskonzept / Umsetzungsplanung bis hin zur Umsetzungsbegleitung im Sinne eines Changemanagements. Für die Zielerreichung wird die strukturierte Projektumsetzung auf Grundlage der allgemein gültigen Werkzeuge des Projektmanagements erwartet. Hierzu werden sehr gute Kenntnisse in Deutsch, Projektplanung im öffentlichen Dienst, Kommunalverwaltung, Erfahrungen als Projektleiter/in unter Benennung der Projektart "elektronische Aktenführung / Digitalisierung", Mindestens eine aktuelle Zertifizierung in Projektmanagementmethoden, Erfahrungen und Kenntnisse im Prozessmanagement, Erfahrungen mit Projektmanagementtools. Der Einsatz für dieses Projekt ist für Januar 2019 bis Dezember 2020 geplant. Wenn Sie an diesem Projekt interessiert sind, senden Sie uns bitte Ihr Beraterprofil, mit Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit und dem gewünschten Stundensatz unter dem Kennwort: " - DMS".
Anforderungen:
Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Deutsch, DMS
Zeitraum:
01.10.2018
Einsatzort:
Bayer