Beschreibung
Administrative Unterstützung im Projektmanagement - zur freien Mitarbeit auf selbständiger Basis gesuchtWir sind auf der Suche nach einem freien Mitarbeiter, der uns langfristig in den verschiedensten Projektsituationen unterstützen kann. Als Projektassistenz unterstützen Sie die in unterschiedlichen Kundensituationen tätigen Projektmanager bei der effizienten Durchführung ihrer Projekte.
Uns alle zusammen verbindet ein Ziel: die Qualität und das wirtschaftliche Ergebnis unserer Projekte zu erhöhen und dabei den vorgegebenen zeitlichen Rahmen einzuhalten.
Ihr Einsatz als Projektassistenz ist zu einem großen Teil remote vorgesehen, kann aber nach Vereinbarung auch vor Ort beim Kunden gefragt sein. Mit entsprechender Erfahrung übernehmen Sie auch in eigenständigen Themen Verantwortung bei unseren Kunden.
Wie können Sie sich bei uns einbringen?
- Officemanagement
- Projektcontrolling (Monitoring und Reporting der Projektkosten- und Erlöse)
- Erstellung und Aktualisierung von Projektdokumenten (Projektpläne, Prozessdiagramme, Risk- und Stakeholderanalysen, Tracking- und Tasklisten)
- Verarbeitung und Aufbereitung kaufmännischer Daten (Reporting)
- Erstellung von Statusreports
- Ressourcenplanung und Steuerung
- Erstellung und Aktualisierung von Präsentationen
- Terminierung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Workshops (inkl. Protokolle)
Was bringen Sie mit?
Wir freuen uns auf eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsbereich bzw. als Projektassistenz.
Außerdem setzen wir auf folgende Fähigkeiten und Eigenschaften bei Ihnen:
- Gute kaufmännische Kenntnisse
- Mindestens zwei Jahre Erfahrung in IT-Projekten
- Grundkenntnisse der IT Service Prozesse (ITIL)
- Betriebswirtschaftliches Grundverständnis
- Erfahrung in der Projektabwicklung
- Fortgeschrittene Anwenderkenntnisse der MS Office-Produktpalette und als Plus Kenntnis von Project und Visio
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Spaß und Routine im Umgang mit Telefonaten und Telefonkonferenzen
- Gutes Auffassungsvermögen und Lernbereitschaft/-fähigkeit
- Gute Ausdrucksformen und Sicherheit im Umgang mit Zahlen
- Ausgeprägte Kundenorientierung und ein hohes Servicebewusstsein
- Reisebereitschaft im Rahmen von Projekteinsätzen
Strukturiertes, detailgenaues und selbstständiges Arbeiten sowie Verlässlichkeit zählen zu Ihren Stärken und Sie haben ein Grundverständnis vom Projektmanagement? Das kommt uns gerade recht.
Das klingt nach Ihnen?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bei uns. Bitte schicken Sie Ihre Unterlagen an
Geben Sie bitte auch Ihren „All-In Stundensatz“ und den frühsten Termin an, zu dem Sie Zeit haben mit einem neuen Projekt anzufangen.
Wer sind Wir?
8 a.m. Consult ist ein junges Unternehmen mit Sitz in der Nähe von Donaueschingen. Als Beratungsunternehmen mit mehr als 15 Jahren Erfahrung in der Durchführung von IT-Veränderungsprojekten kennen wir die Herausforderungen, denen sich Unternehmen heute gegenübersehen. Obwohl Schlagworte wie Digitaler Wandel, Disruption und Industrie 4.0 deutschen mittelständischen Unternehmen heute überall begegnen, ist der Umgang damit in der Praxis oft noch verbesserungsfähig.
Als Berater, Projektmanager und Sparringspartner analysieren wir gemeinsam mit genau diesen mittelständischen Unternehmen, was Digitalisierung für ihre Firma wirklich bedeutet. Wir unterstützen sie dabei, Potenziale zu erkennen und klare Ziele zu definieren – und diese methodisch und effizient zu erreichen. Natürlich kennen wir auch die altbewährten Methoden, mit denen wir unseren Kunden helfen, das Beste für ihr Unternehmen in diesen Zeiten der Veränderung zu erreichen. Unsere Kompetenz jedoch ist, dass wir immer auf dem Laufenden sind und wissen welche der neuesten Methoden und Innovationen unseren Kunden helfen können sich den entscheidenden Wettbewerbsvorteil zu sichern.