ipsways sucht: PMO / Projektassistenz (m/w)

Wiesbaden, Hessen  ‐ Vor Ort
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Beschreibung

Sehr geehrte Damen und Herren,

für unseren Kunden suchen wir aktuell eine Projektassistenz / PMO (m/w)

Tätigkeiten:
Support der Projektleitung bei der Administration und Organisation des Projektes
- Bündeln und Priorisieren von Informationen und Unterlagen
- Vorbereitung und Begleitung, Tracking von Entscheidungsprozessen
- Vertretung der Projektleitung in zuvor abgestimmten Tätigkeiten

Support der Projektleitung beim Controlling und Risikomanagement
- Tracking und Controlling des Fortschritts, sowie von offenen Punkten, Risiken und Issues
- Regelmäßige Abstimmung mit Risiko-Stakeholder auf Arbeitsebene
- Führen und Pflegen des internen Risikoreportings
- Tracking von Risikoverlauf, Eskalations- und Mitigationsmaßnahmen

Support Projektcontrolling, Budget- und Ressourcenplanung
- Abstimmung mit IT-Controlling und IT-Management bzgl. Projektbudget
- Budget- und Ressourcenplanung
- Erstellung Verfügbarkeitsübersichten der Projektmitarbeiter
- Regelmäßige Abweichungsanalyse der Ressourcenplanung und -auslastung
- Kaufmännische Dienstleistersteuerung in Zusammenarbeit mit IT-Vertragsmanagement

Support bei Kommunikation und Reporting
- Unterstu?tzung des Projektes bei der Erfu?llung der Kommunikations- Reportingaufgaben
- Vorbereitung verschiedene Statusberichte und Management-Informationen

Termindurchführung und -dokumentation
- Terminkoordination
- Moderation, Vor- und Nachbereitung (Protokoll)
- Vorbereitung von Terminen, Präsentationen, Kommunikation

Organisations- und Koordinationstätigkeiten
- Qualitätskontrolle und Unterstützung bei der Dokumentation von Arbeitsergebnissen im Rahmen der Projektsteuerung
- Sammlung und Verarbeitung Leistungsberichte

Anforderungsprofil:
- Berufserfahrung im PMO Bereich / Projektmanagement
- Microsoft-Office Kenntnisse
- Selbständige Bearbeitung und Erschließung von Aufgaben
- Verhandlungssicheres Deutsch

Wichtige Informationen:

Einsatzort:
Wiesbaden
5 Tage pro Woche vor Ort

Arbeitsbeginn:
03.09.2018

Arbeitsende:
28.02.2019


Kurz zu uns: IPSWAYS ein renommierter Dienstleister für die Rekrutierung und das Management von IT-Personal. Durch unsere intensiven Kontakte zu Unternehmen aller Branchen und Größen erfahren wir von vielen interessanten IT-Projekten und können Ihnen so Zugang zu reizvollen Projekten bieten und attraktive Angebote unterbreiten.

Bei Interesse senden Sie uns doch einfach Ihr Profil im Word-Format oder als pdf unter Angaben Ihres bestmöglichen all in Stundensatz an

Für Fragen stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüssen

Daniel Keifert
Leiter Partner-Management

Ipsways – IPS Projects GmbH
Fon:
Email:
Start
09.2018
Dauer
6 Monate
(Verlängerung möglich)
Von
IPSWAYS - IPS Projects GmbH
Eingestellt
28.08.2018
Ansprechpartner:
Philipp Werum
Projekt-ID:
1622064
Vertragsart
Freiberuflich
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