Beschreibung
Sehr geehrte Damen und Herren,für unseren Kunden suchen wir aktuell eine Projektassistenz / PMO (m/w)
Tätigkeiten:
Support der Projektleitung bei der Administration und Organisation des Projektes
- Bündeln und Priorisieren von Informationen und Unterlagen
- Vorbereitung und Begleitung, Tracking von Entscheidungsprozessen
- Vertretung der Projektleitung in zuvor abgestimmten Tätigkeiten
Support der Projektleitung beim Controlling und Risikomanagement
- Tracking und Controlling des Fortschritts, sowie von offenen Punkten, Risiken und Issues
- Regelmäßige Abstimmung mit Risiko-Stakeholder auf Arbeitsebene
- Führen und Pflegen des internen Risikoreportings
- Tracking von Risikoverlauf, Eskalations- und Mitigationsmaßnahmen
Support Projektcontrolling, Budget- und Ressourcenplanung
- Abstimmung mit IT-Controlling und IT-Management bzgl. Projektbudget
- Budget- und Ressourcenplanung
- Erstellung Verfügbarkeitsübersichten der Projektmitarbeiter
- Regelmäßige Abweichungsanalyse der Ressourcenplanung und -auslastung
- Kaufmännische Dienstleistersteuerung in Zusammenarbeit mit IT-Vertragsmanagement
Support bei Kommunikation und Reporting
- Unterstu?tzung des Projektes bei der Erfu?llung der Kommunikations- Reportingaufgaben
- Vorbereitung verschiedene Statusberichte und Management-Informationen
Termindurchführung und -dokumentation
- Terminkoordination
- Moderation, Vor- und Nachbereitung (Protokoll)
- Vorbereitung von Terminen, Präsentationen, Kommunikation
Organisations- und Koordinationstätigkeiten
- Qualitätskontrolle und Unterstützung bei der Dokumentation von Arbeitsergebnissen im Rahmen der Projektsteuerung
- Sammlung und Verarbeitung Leistungsberichte
Anforderungsprofil:
- Berufserfahrung im PMO Bereich / Projektmanagement
- Microsoft-Office Kenntnisse
- Selbständige Bearbeitung und Erschließung von Aufgaben
- Verhandlungssicheres Deutsch
Wichtige Informationen:
Einsatzort:
Wiesbaden
5 Tage pro Woche vor Ort
Arbeitsbeginn:
03.09.2018
Arbeitsende:
28.02.2019
Kurz zu uns: IPSWAYS ein renommierter Dienstleister für die Rekrutierung und das Management von IT-Personal. Durch unsere intensiven Kontakte zu Unternehmen aller Branchen und Größen erfahren wir von vielen interessanten IT-Projekten und können Ihnen so Zugang zu reizvollen Projekten bieten und attraktive Angebote unterbreiten.
Bei Interesse senden Sie uns doch einfach Ihr Profil im Word-Format oder als pdf unter Angaben Ihres bestmöglichen all in Stundensatz an
Für Fragen stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüssen
Daniel Keifert
Leiter Partner-Management
Ipsways – IPS Projects GmbH
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