Kaufmännischer Sachbearbeiter Facility Management (m/w)

Beschreibung

Sie suchen einen Arbeitgeber, der Ihre Expertise optimal einsetzt? Dabei wollen Sie sich weiterentwickeln und lernen? Hierfür suchen Sie Unterstützung im Bewerbungsprozess und bei Ihrer Karriereplanung? Dann suchen wir Sie! Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG: Als einer der führenden Personaldienstleister für IT und Engineering bringen wir top Fach- und Führungskräfte sowie Spezialisten zum passenden Unternehmen. Für Festanstellungen, auf Zeit oder für Projekte. Dabei bieten wir einen ganzheitlichen Experten-Service. Wir nehmen uns Zeit, Sie kennenzulernen und coachen und navigieren Sie auf Wunsch durch Ihren beruflichen Weg.

Ihre Aufgaben
• Als kaufmännischer Sachbearbeiter sind Sie eigenverantwortlich für die Planung, Koordination, Durchführung, Organisation und Kontrolle aller administrativen Aufgaben in ihrem Aufgabenbereich verantwortlich
• Sie erstellen BANFEN, Bestellnachträge sowie Auswertungen und sind für die Rechnungsklärung verantwortlich
• In Absprache mit dem Regionalleiter entscheiden Sie über die Budgets im Bereich Facility Management und kommunizieren dieses mit den Fachabteilungen
• Darüber hinaus verwalten Sie den Fuhrpark, administrieren das Bewerberportal und arbeiten in Projekten mit
• Weiterhin unterstützen Sie die jährliche Budgetplanung, erstellen Übersichten für das Controlling und weitere Dokumentationen

Ihr Profil
• Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, eine kaufmännische Ausbildung z. B. zur Bürokauffrau oder ein gleichwertiger Abschluss
• Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung und Zusammenarbeit mit verschiedenen regionalen Teams
• Kenntnisse im Facility Management, der HR-Administration, der Buchhaltung und/oder Recherche-Tätigkeit sind vorteilhaft
• Sicherer Umgang in den aktuellen MS Office Tools und gerne Grundkenntnisse in SAP
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bewerben
Erkennen Sie sich wieder? Dann senden Sie Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer an Erste Informationswünsche und Fragen beantwortet Ihnen Herr Christian Lembke gern telefonisch unter . Wir freuen uns bald von Ihnen zu hören!

Referenznummer:

Kontaktperson: Christian Lembke


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