Beschreibung
Für ein Projekt bei unserem Rahmenvertragspartner suchen wir zum 01.09.2018 einen PMO / IT Projektmanager mit IPMA Zertifizierung (m/w) (Umfang: 125 PT an mind. 3 Tagen pro Woche (Mo-Mi)). Projektstandort ist teilweise in Bonn, teilweise in München und teilweise remote.Aufgaben:
- Wöchentliches Statusreporting: Ausfüllen der Standard-Vorlagen anhand der Protokollierung der Projektleiter
- Führen eines konsolidierten Programmplans (z.B. auf MS Project- oder Think Cell-Basis)
- Füllung der Standardvorlagen für das DPQ Board im Zuge der QualityGate-Abnahmen
- Führen einer Offene Posten-Liste und Meeting-Protokollierung
- Risikomanagement : Identifizierung und Bewertung von Programm & Projekt-Risiken und entsprechender Gegenmaßnahmen nach IPMA-Standard
- Vorbereitung Meetings: Terminabstimmung mit Beteiligten, Sicherstellung, dass entsprechende Präsentationen bzw. Medien vorbereitet sind
- Nachbereitung Meetings inkl. Ergebnisprotokoll und Tracking der offenen To Dos
- Verwaltung des Progamm F –Funktionspostfachs: Anlegen einer Ordnerstruktur, Sicherstellen, dass alle eintreffenden E-Mails gesichtet und ggf. beantwortet werden
- Verwaltung SharePoint-Ablage: Erarbeitung und Anlage einer Ordnerstruktur nach eigenem Ermessen, Kontrolle der Einhaltung der Strukturen und ggf. Nachbesserungen bei Bedarf
- Erstellung und Pflege einer Kommunikationsmatrix nach IPMA-Standard
- Füllung der PDR-Vorlage
- Schnittstelle zu vorher festgelegten „Fremdprojekten“: Abstimmung mit den Fremdprojekten hinsichtlich möglicher Überlappungen zum Auftrag des Programms F
Profil:
- IPMA-Zertifizierung zum Projektmanagement-Fachmann / zur Projektmanagement-Fachfrau mit mind. einem halben Jahr praktischer Projektmanagementerfahrung im Bereich der oben beschriebenen Aufgaben
- Mind. 2-3 Jahre per Zertifikat / Teilnahmebescheinigung nachgewiesene Erfahrung im Umgang mit MS Project und einschlägigen MS Office- Tools (MSWord, MS PowerPoint, MS Excel)
- Mind. 2-3 Jahre Erfahrung im Umgang mit MS SharePoint und MS Visio sowie in Gesprächsführung und Moderation
- Idealerweise Trainer- oder Coaching-Qualifikation
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
Im Erfolgsfall kann ein Tagessatz von 680 € netto all in realisiert werden. Bitte senden Sie bei Interesse Ihr Profil an