Beschreibung
Aufgabe:laufende Prozesse:
- Pflege der Epic- und Teamboard-Prozesse (Statusübergänge, Spalten, Boards etc.)
- Unterstützung der Kollegen bei Anlage und Pflege der vorhandenen Jira-Karten
- Zusammenfassen von Karten nach Bedarf und regelmäßige Statuspflege im Jira
- Massenimport von Excel-Listen zur LVL1-Ticketerstellung
- Support beim Erstellen der Import-Listen (Epic-Link herstellen, Verantwortliche eintragen etc.)
- Einrichten neuer Boards
- Filterkonfiguration
- Weiterentwicklung der Jira-Prozesse (hauptsächlich nach Anforderung aus den Teammeetings und Retrospektiven)
Wöchentlich:
- Vorbereitung LVL2 Bordmeeting (bis Montag 11 Uhr)
- Einarbeitung der neuen LVL2 Karten ins Jira
- Abbildung des Status nach dem LVL2 Bordmeeting im elektronischen Jira Bord
- Vorbereitung LVL2 Priorisierungsmeeting (bis Dienstag 14 Uhr)
- Backlog-Pflege nach Vorgabe
- Kommunikation der Entscheidungen aus dem LVL2 Meeting (meist per Mail) an die Betroffenen
Monatlich:
- Regelmäßige Archivierung der Tasks und Epics im Jira (Massenänderungsfunktion, mindestens monatlich)
Quartalsweise:
- Aktualisierung der Linien-Karten pro Quartal und umhängen der nicht abgeschlossenen Karten
- Auswertung der Blocker und Ableitung von Maßnahmen im Führungsteam (z.B. über Retrospektive)
Jährlich:
- Jira Jahresabschluss
- Auswertung (Laufzeit der Karten etc.)
Dokumentation:
- Vorhalten der Projekt-/Programmpläne
- Vorhalten / Dokumentation der Ressourcenplanung
- Vorhalten der Budgetplanung
Anforderung:
Kommunikation:
- Sicheres, eigenständiges Auftreten
- Regelmäßige Abstimmung mit dem Abteilungsleiter RUN
- Teilnahme / Moderation des Projektleiter-Meeting RUN
- Kommunikation zur Abstimmung der Tätigkeiten und Priorisierungen mit den Teamleitern / Systemverantwortlichen / Anwendungsverantwortlichen in RUN
Besondere Fähigkeiten:
- Gute Kenntnisse Atlassian Suite
- Sehr gute Kenntnisse in JIRA
- Gute Kenntnisse in MS Project
- Selbständige Bearbeitung und Erschließung von Aufgaben
Umgebung/Sonstiges:
- Keine Rufbereitschaft
- kein Remote!
- Die Tätigkeit erfordert einen hohen Anteil von tatsächlichem „Do-ing“ in JIRA sowie weiteren Tools (MS Project, Excel) und ein gewisses technisches Verständnis, um die Einzeltätigkeiten („Stories“) bzw. Arbeitspakete („Epics“) entsprechend planen zu können.
Beginn: 01.06.2018
Dauer: 31.07.2019
Branche: Bank/Finanzen