Beschreibung
Ihre Aufgaben:- Sie üben allgemeine Sekretariatsaufgaben aus (diverse Korrespondenz, Postverteilung, etc.)
- Sie übernehmen die Telefonzentrale und verteilen die Anrufe an die einzelnen Abteilungen / Mitarbeiter
- Sie unterstützen das gesamte Team in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen (z.B. Reiseplanung, Kundenkorrespondenz etc.)
- Sie agieren als zentrale Anlaufstelle für alle Mitarbeiter & Mitglieder
- Sie unterstützen die Buchhaltung mit folgenden Aufgaben:
- Buchung der Eingangsrechnungen
- Schreiben der Ausgangsrechnungen
- Mahnwesen
- Ablage Kreditoren und Debitoren
Das bieten Sie uns:
- Sehr gute Deutschkenntnisse (fließend Wort und Schrift)
- Kaufmännische Ausbildung
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und gute Ausdrucksweise
- sorgfältiges Arbeiten & Organisationstalent
- Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und strukturieren Ihre Themen eigenverantwortlich
- ausgeprägter Servicegedanke
- Teamplayer: Sie können gut im Team arbeiten und unterstützen die Kollegen
- Zuverlässigkeit & Loyalität sind Basis für eine gute Zusammenarbeit
- Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Produkten (Outlook, Excel, Word, etc.)
- (Grund-) Kenntnisse in englischer Sprache
- Kenntnisse in Lexware wären wünschenswert
Unser Angebot:
- Interessanter, flexibler und abwechslungsreicher Aufgabenbereich
- Arbeiten in einem sympathischen und starken Team mit flacher Hierarchie
- attraktives Gehalt