Beschreibung
Für unseren Kunden in Frankfurt am Main suchen wir Projektassistenz (m/w).
Aufgaben:
Koordination und Verwaltung von Terminen der Projektleitun
Support bei der Planung und Koordination von Linienaufgaben
Moderation interner Meetings und Unterstützung beim operativen Taskmanagement
Erarbeitung von Präsentationen und Konzepten (auch Entscheidungsvorlagen) zur kommunikativen, prozessualen und organisatorischen Fragestellungen in Zusammenarbeit mit den Service Managern und dem Führungsteam
Beratung der Führungskräfte bei fachlichen, organisatorischen und kommunikativen Fragestellungen
Muss-Anforderungen:
Erfolgreich abgeschlossenes (Fach)-Hochschulstudium im Bereich der der Betriebswirtschaft, Informatik oder Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbar erworbene Qualifikation
3-5 Jahre Erfahrung im Bereich der fachlichen Assistenz
3-5 Jahre Erfahrung im Bereich Projekt Management Office
3-5 Jahre Erfahrung im Bereich Office Management
Mehrjährige Erfahrung in der Unterstützung von Projekt-/ und oder Teilprojektleitern
Umfangreiche Erfahrung Organisation von Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung dieser Termine
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Fähigkeit zur Analyse und Strukturierung von komplexen Situationen
Fähigkeit zur fachlichen Führung von Projektmitarbeitern, um Projekte erfolgreich abzuschließen
Sehr gute Kenntnisse in der Analyse, Optimierung und Dokumentation von Prozessen
Strukturierte Eigenorganisation, sehr gute Kommunikationsfähigkeit
Kommunikationsstärke, Durchsetzungskraft und hohe analytische Fähigkeiten in einem komplexen Prozessumfeld
Soll-Anforderungen:
Sicherer Umgang mit der Office Produkt Familie
Kommunikationsstark