Beschreibung
Projekt-Assistenz (PMO) (m/w) - Offenbach am Main - 40562/FMFür unseren Kunden aus der Finanzbranche suchen wir eine Projekt-Assistenz (m/w) im Bereich PMO in einer langfristigen und direkten Festanstellung.
Ihre inhaltlichen Aufgaben (je nach Vorkenntnissen):
Unterstützung bei der Erstellung von Sitzungsunterlagen
Schreiben von Protokollen und gruppeninternen Dokumenten
Unterstützung bei der Statuserstellung
Ihre Aufgaben in Zusammenarbeit mit internen Mitarbeitern und Kollegen:
Projekt-Controlling (Unterstützung bei der Planerstellung, Ist-Aufwanderhebung etc.)
Organisation von größeren Terminen inkl. Finden von freien Räumen o Unterstützung der Projektleitung bei Budget-ad-hoc-Anfragen
Verwaltung von Arbeitsplätzen, Raumbuchung, Beamerbuchung, Laptopbuchung, Zugangskarten und Rechtegruppen etc.
Stellen von Berechtigungsanträgen
Ausstattung für neue Arbeitsplätze einrichten und anfordern
Bestellung von Hard- und Software über den internen Einkauf und Prüfung, ob alle bestellte und benötigte Software auf dem Rechner ist und auch im Inventarsystem ARS vermerkt ist
Kontrolle EDV Kosten der Server / Eintragen in Übersicht der Anwendungssysteme (AWSe)
Regelmäßiges Nachhalten von Abwesenheiten der Teammitglieder in diversen Urlaubsliste
Scannen und einchecken der Abnahme-/Testdokumentation der AWSe
Unsere Anforderungen:
Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrungen (gerne Informatikkaufmann/-kauffrau, Projektassistenz, IT-Systemkaufmann/-kauffrau o.ä.)
Erfahrung bei der Unterstützung von (IT-)Projekten und sicherer Umgang mit Business Partnern aus IT und Fachbereichen
Erfahrung in der Tätigkeit in einem PMO mit dem unten beschriebenen Aufgabenspektrum
Kenntnisse von Projektmanagementmethoden
Kenntnisse mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Visio und Outlook)
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Start: sofort / nach Absprache
Dauer: 1 Jahr + Option
Einsatzort: Offenbach am Main
Vertragsart: Festanstellung
Haben Sie Fragen? Rufen Sie uns gerne an!Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen lohnt sich eine Bewerbung. Sprechen Sie uns an, ggf. können fehlende Qualifikationen vorab geschult oder im Einsatz erarbeitet werden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Da wir für die unterschiedlichsten Einsatzmöglichkeiten bei unseren bundesweiten Kunden ständig auf der Suche nach IT-Spezialisten/innen in Festanstellung, zur Personalvermittlung oder als Freelancer/Freiberufler für Projekte sind, freuen wir uns auch über die Empfehlung eines(r) Kollegen(in), sollten Sie aktuell nicht verfügbar sein, oder die Aufgabe nicht Ihrem Profil entsprechen. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Unterlagen, mit aktuellem Lebenslauf bzw. Projektübersicht, Verfügbarkeit und Stundensatz- bzw. Gehaltsvorstellung, unter Angabe der Job-ID (bitte im 'Betreff' angeben):40562/FM
Ihre(e) Ansprechpartner(in):
Frau Aylin Göz
Über BJC BEST JOB IT SERVICES GmbH:
Seit 1999 ist BJC BEST JOB IT SERVICES GmbH in zahlreichen Kundensituationen und IT-Projekten als Recruitingunternehmen und Dienstleister tätig und hat seitdem mehrere tausend IT-Projektebesetzt. Neben der Projektbesetzung mit eigenen Mitarbeitern und rechtlich selbständigen Leistungserbringern, vermitteln wir Personal auch direkt oder über vorangegangene Arbeitnehmerüberlassung. Bei unseren Kunden, IT-Systemhäuser und IT-Fachabteilungen erfolgreicher Unternehmen im gesamten Bundesgebiet, bieten wir in Festanstellung und für Freiberufler oder selbständige IT-Spezialisten spannende Projekte, gute Rahmenbedingungen und interessante Entwicklungsperspektiven.