Beschreibung
Tätigkeiten:• Selbständige Führung eines gut organisierten Sekretariats
• administrative Unterstützung des Teams und Erledigung anfallender Korrespondenz
• Anlegen von externen Mitarbeitern in Chorus
• Zugriffe und Hardwarebestellung
• Koordination und Planung von Terminen
• Organisation von Meetings und Events
• Unterstützung bei Meeting mit gängigen Kommunikationsmittel, z.B. Lync/Skype, Fastviewer, Videokonferenzsysteme
• Verwaltung Büromaterial
• Reiseplanung, -organisation und –abrechnung Erstellung von Beschaffungsanträgen
• Buchen der Wareneingänge
• Rechnungskontrolle, etc. in SAP (SAP (insbesondere SRM, ECC) sowie Erstellung von Beschaffungsanträgen in Remedy SRM
• Erstellung von Dokumenten und einfachen Auswertungen
• Listen nach Vorgaben und Abstimmung mit MS Office sowie
• Verwaltung von eigenen Sharepoint-Seiten und Ordner
Qualifikationsanforderungen:
• Microsoft Office
• Reiseverwaltung
• Portfolio-Assistent/in
• SAP R/3 Materials Management
• Selbständiges Arbeiten
Anfang: 18.09.2017
Dauer: 2 Monate+
Einsatzort: München