Beschreibung
Liebe Projektassistenzen,nachstehend eine Anfrage bei der wir aktuell Unterstützung benötigen.
Positionsbezeichnung: Projektassistenz (m/w)
Projektbeschreibung: Für unseren Kunden, einen innovativen Marktführer im Bereich Versicherungswesen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt kompetente Unterstützung (m/w) im Bereich Assistenz/Sekretariat.
Ihre Tasks:
- Planung / Koordination / Nachbereitung von Besprechungen, Dienstreisen und Veranstaltungen
- Abwicklung und Kontrolle der Reisekostenabrechnungen
- Administration des Outlook-Kalenders der beiden Bereichsleiter
- Administration von Kontakten / Telefonbuch
- Pflege von Personallisten bzgl. Geburtstagen, Dienstjubiläen, Gehaltsanpassungen u.s.w.
- Mitarbeit an der organisatorischen Aufstellung des neuen Bereichs, insbes. bei Arbeitsplatzausstattung inkl. IT und bei Berechtigungskonzepten
- Materialbestellungen für die Bereiche
- EDL-Beauftragungen
- Aufbereiten und Erstellen von Präsentationen, Statistiken und Kennzahlen
Unterstützung bei Linien- und/oder Projektaufgaben
- Bearbeiten von Sonderaufgaben und ad-hoc Fragestellungen
Anforderungen: Ihre Qualifikationen:
- Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung absolviert und bringen mehrjährige Erfahrungen in der Assistenz im internationalen Umfeld mit
- Dadurch konnten Sie sich sowohl ein betriebswirtschaftliches Know-How als auch eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit aneignen
- Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen und haben sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Zuverlässigkeit, Engagement und Eigenständigkeit aus
- Flexibilität, Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Teamspirit und Hilfsbereitschaft runden Ihr Profil ab
Einsatzort: Düsseldorf
Startdatum: 04.09.2017
Enddatum: 31.12.2017
Sind Sie aktuell verfügbar und an dem Projekt interessiert?
Auf Ihr Feedback freue ich mich und stehe Ihnen selbstverständlich gerne für Fragen zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
Janine Peter
Partner Manager