Beschreibung
Drei der bekanntesten Kulturinstitutionen Deutschlands arbeiten in der Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH unter einem Dach: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Martin-Gropius-Bau. Mit ihren Geschäftsbereichen ermöglicht die KBB herausragende Kulturprojekte und führt diese Berliner Institutionen in die Zukunft. Weitere Informationen finden Sie unter www.kbb.eu.Die Berliner Festspiele – ein Geschäftsbereich der KBB – betreiben zwei Häuser in Berlin: den Martin-Gropius-Bau als Ausstellungshaus und das Haus der Berliner Festspiele als Festivalhaus. In beiden Häusern werden ganzjährig eine Vielzahl hoch spezialisierter Festivals, Ausstellungsprojekte und Einzelveranstaltungen ausgerichtet. Unsere Arbeit gilt der Präsentation bemerkenswerter Positionen zeitgenössischer Kunst im Bereich der Musik, der Performing Arts, Bildenden Kunst und des künstlerischen Nachwuchses.
Die Organisation aller Veranstaltungen und Festivals des Hauses soll künftig sehr weitgehend von einer Softwarelösung unterstützt werden. Die Softwarelösung soll künftig als zentrale Informations- und Steuerungsinstanz für den koordinierten Einsatz von Personal, Räumen und Material sorgen, und flächendeckend von allen Mitarbeitern des Hauses genutzt werden. Dabei soll auch die Organisationsstruktur des Hauses weiter entwickelt und an den Einsatz einer solchen Lösung angepasst werden.
Das Haus sucht zum ab September zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine*n IT Projektmanager*in zur Einführung einer Dispositionssoftware.
Das Projekt wird mit einer Laufzeit von einem Jahr angesetzt.
Aufgaben
• Sie verantworten in projektleitender Funktion die erfolgreiche Einführung der Softwarelösung im Haus der Berliner Festspiele
• Gemeinsam mit der Intendanz und den organisatorisch Verantwortlichen des Hauses sowie der zentralen IT-Abteilung der KBB erarbeiten Sie konkrete Projektziele, analysieren und optimieren die softwaregestützten Prozesse des Hauses, und erstellen anhand der erarbeiteten Informationen eine wirtschaftliche Betrachtung des Projekts
• Die gewonnenen Informationen überführen Sie gemeinsam mit der zentralen IT-Abteilung der KBB GmbH in ein Lastenheft und eine Leistungsbeschreibung für eine bundesweite Ausschreibung, und begleiten die Ausschreibung anschließend fachlich bei der Wertung und Entscheidung
• Zusammen mit dem über die Ausschreibung gewonnen Partner erarbeiten Sie ein Konzept für die organisatorische und technische Einführung der Software im Haus, und steuern anschließend die Einführung
• Sie gewährleisten die optimale Einbettung der Lösung in die Organisation des Hauses durch kommunikative Maßnahmen wie Präsentationen, Informationsveranstaltungen und Schulungen
• Nach der Einführung begleiten Sie die Mitarbeiter des Hauses, und sorgen durch Support und Clearing für die optimale Nutzung und Abstimmung der Software auf die Abläufe des Hauses
• Das Projekt schließen Sie mit einer Dokumentation und Übergabe an die nachfolgend verantwortlichen Mitarbeiter ab
Voraussetzungen
• Sie sind interessant für uns, wenn Sie sowohl Erfahrung im IT-Projektmanagement als auch gute Kenntnisse von Kulturorganisationen oder Veranstaltungsorganisation mitbringen.
• Sie besitzen ein abgeschlossenes Informatik- und/oder Kulturmanagementstudium oder gleichwertige, durch Erfahrungen erworbene Kenntnisse. Das fehlende Fachgebiet haben Sie durch Erfahrung, Weiterbildung oder Eigeninteresse erschlossen.
• Sie haben gute übergreifende Kenntnisse im Bereich Client-/Serverarchitekturen und Softwarelösungen, und wissen um die Vor- und Nachteile von diesen Lösungen gegenüber Cloud-Anwendungen
• Deutlich ausgeprägte Kommunikations- und Organisationskompetenz sind wesentliche Voraussetzungen für die zu bewältigenden Aufgaben, ebenso ist überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft und ein sicheres Auftreten gefragt.
• Sie bringen sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift mit.
• Darüber hinaus wünschen wir uns Sensibilität für die besonderen Belange einer Kultureinrichtung und Freude an Teamarbeit.
Willkommen bei uns.
Wir bieten ein vielseitiges Aufgabenfeld mit großer Eigenverantwortlichkeit. Unsere innovative Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen bietet Gestaltungsmöglichkeiten und optimale Voraussetzungen für eine erfolgreiche Projektumsetzung. Unser anspruchsvolles Unternehmensleitbild legt den Grundstein für das gute Betriebsklima.
Wir gehen von einer Vollzeitbeschäftigung aus, andere Modelle sind nach Absprache denkbar.
Für Fragen und Ihre Bewerbung steht Ihnen die Intendanz unter oder gern zur Verfügung.