Beschreibung
Für einen unserer Kunden sind wir auf der Suche nach einem/r Team-Assistenz (m/w) – Betriebsrat.Hauptaufgaben:
•Selbstständige, eigenverantwortliche und termingerechte Durchführung der administrativen assistenz- und Sekretariatsaufgaben, Verwaltung Büromaterial
•Terminkoordination, Planung, Sicherstellung der sach- und termingerechten Korrespondenz mit den Schnittstellen des Gesamtbetriebsrats
•Organisation von Meetings und Sitzungen auf Gesamtbetriebsratsebene, wie Raumbuchung, Agenda, Einladungen, Vorbereitung aller Unterlagen sowie Nachbereitung von Sitzungen, Terminkoordination mit Gästen im Rahmen der internen Unternehmensschnittstellen
•Protokollführung bei Sitzungen
•Sicherstellen der Aktualität und Pflege von Daten und Informationen der Abteilung nach Vorgabe und in Abstimmung
•Erstellen von Dokumenten, einfachen Auswertungen, Listen nach Vorgabe und in Abstimmung mit dem/der Gesamtbetriebsratsvorsitzenden
•Unterstützung in der Optimierung der administrativen Prozesse und Dokumentation der Geschäftsunterlagen
•Unterstützung in der internen Kommunikation und Pflege der Intranetseite des Gesamtbetriebsrats
•Erstellung von Beschaffungsanträgen in Abstimmung mit dem Vorgesetzten sowie der zuständigen Schnittstelle Labour Relations, Vorprüfung Rechnungskontrolle
Gewünschte Erfahrung:
•Microsoft Office
•Management von Rechtsdokumenten
•Portfolio-Assistent/in
•Schriftliche Kommunikation
Start: 01.08.2017
Projektdauer: 2 Monate+ (AÜ)
Standort: München