Projektassistenz (m/w) für eine Trainingsorganisation

München  ‐ Vor Ort
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Beschreibung

Für ein Kundenunternehmen sucht Experis Sie als Projektassistenz (m/w) für eine Trainingsorganisation für ein Projekt in München.



Beschreibung:

Sie unterstützen operative ein Projektteam innerhalb einer Trainingsorganisation. Ihr Aufgabengebiet beinhaltet:

Einladungsmanagement

  • Unterstützung bei Telefonakquise und Email-Kampagnen (interne Vermarktung des Lern-/Workshopangebots)
  • Termine abstimmen und vereinbaren
  • Termine für Teilnehmer einstellen (Outlook)
Teilnehmermanagement

  • Teilnehmerlisten erfragen, umsetzten
  • Teilnahme von internen Experten und Gastrednern (z.B. Hauptabteilungsleiter/in) abstimmen
  • Zusagenstatus Teams und Experten prüfen & kommunizieren
Ressourcenmanagement

  • Räume buchen
  • Einsatz Moderatoren planen
  • Verfügbarkeit und Agenda-gesteuerte Einbindung von internen Experten sicherstellen
Dokumenten-/Datenmanagement und Reporting

  • Gesprächszusammenfassungen und Nachdokumentationen versenden
  • Ordnerstruktur pflegen
  • Ressourcen- und Terminplanung als Basis für Auswertungen konsolidieren
  • Pflege bzw. Erstellung Status- und Fortschritt-Reports 
Gremienmanagement

  • Vorbereitung & Strukturierung 
  • Moderation bzw. Dokumentation 
  • Ergebnisse / Tasklist pflegen, nachhalten
Materialmanagement

  • Bestände pflegen
  • Nachbestellungen durchführen
  • Servicetelefone kontaktieren (Plotter)

Skills:

  • Umfangreiche Projekterfahrungen in den Bereichen Büromanagement, Daten- und Dokumentenmanagement, Materialmanagement sowie Teamkoordination und Teilnehmerkoordination unabdingbar
  • Branchenkenntnisse im Automotivebereich von Vorteil
  • Sie sind eine strukturierte und organisierte Persönlichkeit, die auch in den größten Stresssituationen den Überblick behält
Sprachkenntnisse: Fließend Deutsch und Englisch von Vorteil

Laufzeit: 15.06.2017 - 14.06.2018 (das Projekt hat einen mehrjährigen Zeithorizont, daher ist ein längerfristiger Einsatz möglich)

Auslastung: 38h / Woche

Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihr Profil unter Angabe des Projektnamens sowie des jeweiligen Ansprechpartners. Über eine Info zu Ihrer Verfügbarkeit (räumlich und zeitlich) sowie der Angabe Ihres Stundensatzes sind wir dankbar.



Start
06.2017
Dauer
1 Monate
Von
Experis GmbH
Eingestellt
07.06.2017
Ansprechpartner:
Vesna Stajic
Projekt-ID:
1357092
Vertragsart
Freiberuflich
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