Beschreibung
Für ein Kundenunternehmen sucht Experis Sie als Projektassistenz (m/w) für eine Trainingsorganisation für ein Projekt in München.
Sie unterstützen operative ein Projektteam innerhalb einer Trainingsorganisation. Ihr Aufgabengebiet beinhaltet:
Einladungsmanagement
- Unterstützung bei Telefonakquise und Email-Kampagnen (interne Vermarktung des Lern-/Workshopangebots)
- Termine abstimmen und vereinbaren
- Termine für Teilnehmer einstellen (Outlook)
- Teilnehmerlisten erfragen, umsetzten
- Teilnahme von internen Experten und Gastrednern (z.B. Hauptabteilungsleiter/in) abstimmen
- Zusagenstatus Teams und Experten prüfen & kommunizieren
- Räume buchen
- Einsatz Moderatoren planen
- Verfügbarkeit und Agenda-gesteuerte Einbindung von internen Experten sicherstellen
- Gesprächszusammenfassungen und Nachdokumentationen versenden
- Ordnerstruktur pflegen
- Ressourcen- und Terminplanung als Basis für Auswertungen konsolidieren
- Pflege bzw. Erstellung Status- und Fortschritt-Reports
- Vorbereitung & Strukturierung
- Moderation bzw. Dokumentation
- Ergebnisse / Tasklist pflegen, nachhalten
- Bestände pflegen
- Nachbestellungen durchführen
- Servicetelefone kontaktieren (Plotter)
- Umfangreiche Projekterfahrungen in den Bereichen Büromanagement, Daten- und Dokumentenmanagement, Materialmanagement sowie Teamkoordination und Teilnehmerkoordination unabdingbar
- Branchenkenntnisse im Automotivebereich von Vorteil
- Sie sind eine strukturierte und organisierte Persönlichkeit, die auch in den größten Stresssituationen den Überblick behält
Laufzeit: 15.06.2017 - 14.06.2018 (das Projekt hat einen mehrjährigen Zeithorizont, daher ist ein längerfristiger Einsatz möglich)
Auslastung: 38h / Woche
Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihr Profil unter Angabe des Projektnamens sowie des jeweiligen Ansprechpartners. Über eine Info zu Ihrer Verfügbarkeit (räumlich und zeitlich) sowie der Angabe Ihres Stundensatzes sind wir dankbar.