Beschreibung
Der Schwerpunkt in der Projekt Management Unterstützung liegt auf den planerischen Aufgaben, d.h. Darstellung der zeitlichen Abfolge, Abhängigkeiten der Projekte, kritische Pfade und Zusammenführung der HR-Planung aus den einzelnen Projekten.Aufgaben
Projektmeetings nach Kommunikationsplan terminieren und einladen, Teilnehmerstatus verfolgen und an die Programmleitung berichten
Meetings vor- und nachbereiten Protokolle schreiben und die meeting-Logs führen
Enge Abstimmung mit der Programmleitung
Abstimmung mit den einzelnen Projektleitern zu Projektrücksprachen, Dauer, Inhalte, Schwerpunkte, erforderliche Dokumente durchführen
Präsentationen nach briefing erstellen oder unterstützen, abstimmen und versenden
LOP-Listen führen und verfolgen
Pflege des Programmhandbuchs wahrnehmen und Inhalte an neue Projektleiter vermitteln
Steuerungsinstrumente für die Programmleitung aktuell halten (Zeitpläne, Ressourenplanung, Logs, etc.)
Enge Abstimmung mit Qualitätsmanagement und Controlling halten
Qualifikationen
Praktische Erfahrungen im Projektmanagement
Mehrjährige Berufserfahrung
Erfahrung im Vertrieb ist von Vorteil
Sehr sicherer Umgang mit den MS Office Produkten
MS Project ist wünschenswert
Zur Festanstellung bei der Halbauer GmbH Expert Management zum Einsatz bei unserem Kunden.