Beschreibung
Für einen unserer Großkunden suchen wir derzeit einen Mitarbeiter zur Direktvermittlung, der die nachfolgenden Anforderungen erfüllt:Projektbeschreibung:
Für einen unserer langjährigen Partner suchen wir eine Projektassistenz (m/w), welche im Bereich Prozess- und Projektkoordination unterstützt und die Projekte über verschiedene Phasen begleitet. Der Kandidat (m/w) unterstützt die Projektleitung in Planung und im Informationsmanagement und leistet seinen Beitrag an Kommunikation, Moderation, Dokumentation und Präsentation.
Ihre Aufgaben:
Unterstützung der Projektleitung
Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung der Regeltermine (Jour Fixe) mit Internen, Externen als auch Lieferanten
Tracking der offenen Punkte
Durchführung von Qualitätsreviews innerhalb des Projektes
Unterstützung bei Projektanfragen
Organisation und Teilnahme an Meetings inkl. Protokollerstellung
Unterstützung bei der Erstellung von Projektdokumentationen und Vorbereitung von Quality-Gates
Unterstützung beim Ausbau und Durchführung eines regelmäßigen Berichtswesens
Sicherstellung von Informationsflüssen und Kommunikation zu internen und externen Stakeholdern
Erstellung von Vorlagen und Templates
Erstellung von geeigneten Dokumentationen und Präsentationen im Verlauf des Projekts
Unterstützung bei der Ausplanung, Verwaltung und Überwachung des Projektbudgets
Ihr Profil:
erste Berufserfahrungen im IT Betriebsumfeld wünschenswert
Kenntnisse über die in der IT Infrastruktur eingesetzten Technologien
idealerweise über Kenntnisse und Erfahrungen mit ITIL Prozessen und eventuell im Besitz eines Foundation Zertifikates (nicht zwingend)
eine erfolgreich abgeschlossene Fachausbildung oder Studium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik oder Wirtschaftswissenschaften
ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
souverän in der Anwendung der gängigen MS-Office-Programme (Word, Excel, Power-Point, Outlook)
Organisatorisches Geschick und Verlässlichkeit
Rahmenparameter:
Standort: Wolfsburg
Beginn: asap
Dauer: Unbefristet (Direktvermittlung)
Ihr GECO-Ansprechpartner freut sich auf Ihre Kontaktaufnahme und über die Zusendung Ihrer aktuellen Bewerbungsunterlagen (Word-Dokument) inkl. Angabe zur Verfügbarkeit sowie Ihrer Gehaltsvorstellung:
Sean Heimbold
Weitere spannende Positionen finden Sie unter:
https://www.geco-group.com/it-specialists/jobs
Start: asap
Dauer: langfristig
Art: Contract