Beschreibung
Für unseren geschätzten Klienten sind wir momentan auf der dringenden Suche nach einem Projekt Management Officer (PMO) oder einem Sekretär für einen Projekt Manager.In dieser Rolle werden Sie das IT Management Team in allen Aspekten der Projekt Koordination während des gesamten Projekt-Lebenszyklus unterstützen.
Ein erfolgreicher Bewerber muss proaktiv sein, ein scharfes Auge haben, lernbegierig sein, eine Herausforderung genießen und in der Lage sein in einer dynamischen Umgebung zu arbeiten.
Aufgaben:
- Projekt Unterstützung des IT Teams in verschiedenen Gebieten- Koordination der Project Aktivitäten nach Project Plan.
- Unterstützung des Projekt Teams durch Notizen während Scoping-Sitzungen- Organisation von Plänen und Menschen um sicherzustellen, dass die richtigen Anspruchspersonen bei den richtigen Sitzungen anwesend sind.
- Identifikation von Project Problemen und Aktionen und Follow-Up Kontakt mit Team Mitgliedern um sicherzustellen, dass diese Aktionen vollendet wurden.
Sicherstellen, dass verschiedene Teams konzentriert sind und von der Zeitlinie bewusst sind.
- Präparation von Projekt Kommunikationen für alle Ebenen im Rangdienstalter, inklusive Projekt Team Aktualisierungen und Berichte zu der Geschäftsführung. Notierung und Weitergebung von Minuten.
- Assistieren in der Präparation von Projekt Dokumenten während des gesamten Projekt-Lebenszyklus.
- Sicherstellen, dass Project Ordner Strukturen innerhalb des Enterprise Dokument Management System erstellt werden und dass alle Projekt Dokumentationen während dem ganzen Prozess gespeichert und verwaltet werden.
- Sicherstellen, dass Projekt Termin Pläne erstellt werden und die Fortschritte und Meilensteine während der gesamten Project Umsetzung dokumentiert werden.
- Sicherstellen, dass alle Anforderungen für Änderungen in dem Projekt Änderungsprotokol dokumentiert werden.
Muss- Kenntnisse:
- Hervorragende schriftliche und verbale Kommunikationsfähigkeiten
- Hervorragende Koordinations- und Administrationsfähigkeiten
- Fähigkeit mit Menschen in allen Ebenen im Rangdienstalter zu kommunizieren, einschließlich einiger internationalen Projekt Team Mitgliedern.
- Fähigkeit flexibel zu sein und sich den verändernden Prioritäten anzupassen.
Soll- Kenntnisse:
• Erfahrungen in einem IT Projekt oder in einer Koordinationsrolle ist wünschenswert aber nicht notwendig.
Start Datum: so schnell wie möglich
Länge: zunächst ein 3 Monats Vertrag mit potentieller Erweiterung zu bis zu 16 Monate.
Ort: In der Nähe von Stuttgart
Wenn Sie die erforderlichen Kenntnisse und Interesse an dieser Position haben, senden Sie ihren Lebenslauf zu Vivekan () um sofort für diese Stelle berücksichtigt zu werden.
Vielen Dank.
Mit freundlichen Grüßen,
Vivekan Varathanathan