Beschreibung
Aufgabe:Zentrale Ansprechpartner bei allen technischen Belangen und stimmt sich in dieser Position eng mit dem Gesamt- und Fachlichen Teilprojektleiter ab. Seine Hauptaufgaben umfassen die Planung, Organisation, Steuerung und Kontrolle des technischen Teilprojektes sowie des internen technischen Projektteams und der externen IT-Dienstleister.
Projektplanung:
• Unterstützung des GPL bei der Erstellung des Projekt-(Produkt-)strukturplans und ggfs. Arbeitspaketbeschreibung.
• Unterstützung des GPL bei der Erstellung des detaillierten Projektplans f. die Durchführungsphase(n).
• Unterstützung des bei der Erstellung des detaillierten Termin- und Ablaufplans.
• Unterstützung des GPL bei der technischen Einsatzmittelplanung11.
• Unterstützung des GPL bei der Kosten- und Finanzplanung.
• Beauftragung Anlegen Projekt in Confluence, CVS per Mail.
• Bedarf feststellen: Schätzung des internen und externen Ressourcenbedarfs auf der Ebene von Skillgruppen einschließlich benötigter
• Schlüsselpersonen. 2. Kapazitäten ermitteln: Anmeldung des ermittelten Ressourcenbedarfs in den Linien. Organisation und
• Sicherstellen der Verfügbarkeit der technischen Projektmitarbeiter. Gemeinsame Abstimmung mit anderen technischen Abteilungen
• bzgl. benötigter Ressourcen. 3. Kapazität & Bedarf abgleichen: Berücksichtigung der Verfügbarkeiten bei der Planung. 4. Ressourcenplanung
• optimieren
• GPL und dem Zentralen Einkauf.
• Organisation der notwendigen technischen Zugriffsmöglichkeiten/-rechte für die Projektmitarbeiter.
• Erstellung der „Notfall“-Planung für den Fall von Rücksicherungen sowie der Bereitstellung von Testdaten.
• Bereitstellung des aktuellen Technologiestack sowie notwendiger technischer Standards und Richtlinien.
• Planen des Systembetriebs nach Projektabschluss.
• Unterstützung bei der Aktualisierung und Verfeinerung des Business Cases.
• Sicherstellung der Projektumsetzung im Rahmen der IT-Strategie.
PROJEKTSTEUERUNG:
• Organisation und Durchführung von technischen Besprechungen und Workshops inkl. der Dokumentation/Protokollierung.
• Sicherstellen der Verfügbarkeit der geplanten und notwendigen technischen Ressourcen.
• Steuerung und Kontrolle der technischen Aufgaben und Meilensteine hinsichtlich Terminen, Kosten
und Leistung sowie Durchführung von (Gegen-)Steuerungsmaßnahmen.
• Bereitstellung notwendiger Informationen für das Projektcontrolling (Termine, Kosten/Aufwände,
Leistungsfortschritt, Risiken) und die Projektstatusberichte.
• Überwachung der fachlichen Risiken des Projektes sowie der getroffenen Gegenmaßnahmen hinsichtlich
deren Wirksamkeit und Durchführung von Korrekturen falls erforderlich.
• Organisation der Erstellung und Abnahme der technischen Inhalte des Grob- und/oder Feinkonzepts
gemäß der vorhandenen Vorlage inkl. der Analyse und Dokumentation der technischen Prozesse. Einbezug
des Prozessmanagements des Kunden bei der Erstellung.
• Beteiligung an der Erstellung und Abnahme des Fachlichen Feinkonzepts.
• Planung, Abstimmung, Priorisierung und Dokumentation von technischen Änderungsanforderungen sowie Unterstützung bei Leistungsscheinen/-erweiterungen zusammen mit dem Gesamtprojektleiter
• Organisation und Verwaltung der ETAP-Umgebungen.
• Mitarbeit bei der Releaseplanung in Abstimmung mit dem Gesamtprojektleiter, dem Releasemanager, dem Fachlichen Teilprojektleiter sowie den Serviceverantwortlichen angrenzender Systeme.
• Unterstützung des Testmanagers bei der Planung und Durchführung der IT-Tests.
• Kontinuierliche Prüfung und Anpassung der technischen PM-Dokumentation.
• Steuerung externer IT-Dienstleister zur Umsetzung des techn. Teilprojekts. (Hinweis: Externe Entwicklerteams,
die bei bestehenden Systemen von den zuständigen Techn. Serviceverantwortlichen im
Rahmen der Wartung gesteuert werden, werden von diesen auch im Rahmen des Projekts gesteuert!)
• Steuerung der Qualitätsprüfung der Anwendung (inkl. Datenmodell und Code) sowie der technischen
Dokumentation (Installations-, System- und Betriebshandbuch).
• Organisation der Performance-Tests.
• Verantwortlich für die technische Umsetzung der Migration.
• Steuerung notwendiger organisatorischer Anpassungen.
• Projektmarketing: Organisation und ggfs. Durchführung von Vorführungen und Präsentationen innerhalb der IT.
• Organisation technischer Schulungen inkl. der Erstellung der Benutzerhandbücher.
• Empfehlung der Produktabnahme aus technischer Sicht an den GPL.
• Organisation der Übergabe des Systems an den Betrieb und den Techn. Serviceverantwortlichen.
Verantwortung
• Der Technische Teilprojektleiter (m/w) verantwortet die vereinbarten technischen Projekttermine, -kosten und - ergebnisse ab Projektfreigabe bis zum Projektabschluss gegenüber dem Gesamtprojektleiter.
• Mit der Produktivsetzung geht die Verantwortung auf das Wartungsteam und den Technischen Serviceverantwortlichen über. Der TTPL kann aber bei Bedarf bis zum offiziellen Projektende Aufgaben übernehmen.
• Der Technische Teilprojektleiter bleibt während der Projektlaufzeit jederzeit gegenüber dem Gesamtprojektleiter verantwortlich und berichtet an diesen direkt und regelmäßig sowie außerplanmäßig bei anstehenden
• Problemen über Zwischenergebnisse, Meilensteine, Verzögerungen, Schwierigkeiten und das Endergebnis.
• Notwendige Entscheidungen durch den GPL oder den PLA bereitet der TTPL durch entsprechende Entscheidungsvorlagen vor.Verantwortlich gegenüber dem GPL für die vollständige Erstellung und Abnahme der technischen Konzepte sowie der technischen Dokumentation.
Anforderung:
Für das Migrations/Portierungs-Projektes ist es wichtig, Erfahrungen zu Einführungs- und Migrationsstratgien mitzubringen, um alternative Vorschläge für Produktiv-Setzungsstrategien vorzusehen. Schön wäre es, wenn Erfahrungen zu Enterprise Archictecture Bus Technologien vorhanden sind (ist aber kein Muss)
Kenntnisse über alternative Entwicklungsstrategien/-vorgehen wären durch das nicht ganz heterogene Umfeld sinnvoll (z.B. SCRUM)
Es wird eine Unterstützung eines technischen Teilprojektleiters in einem relativ schwierigen Umfeld (Key Ressourcen stehen nur sehr eingeschränkt zur Verfügung mindestens bis Ende März 2017) benötigt, der vor Allem Aufgaben der Projektplanung, Projektorganisation sowie Ressourcenanforderungen mit dem Kunden und den Partner vornehmen soll.
Ziel sollte es sein, eine realistische und angemessene Planung der IT-Ressourcen mit dem Projektleiter zu erstellen, die die aktuellen aber auch eventuelle zukünfitge Ressourcen-Situation betrachtet.
Des Weiteren sollen die Projekte wieder IT-Seitig mehr präsent sein bzw. auch wieder in "Gang" kommen.
Besonders ist wichtig, die wenigen zur Verfügung stehenden Kapazitäten der Key Ressourcen zu organisieren und in Absprache zu planen, dass die Projekte in einem gewissen Umfang weiterlaufen können. Dazu ist eine sehr enge Abstimmung mit dem Projektleiter der nationalen Projekte und dem Projekt- und Stream-Leitern des internationalen Projektes notwendig.
'Erfahrung mit Technlogien im Java-Umfeld (Für IWA-Applikation) wären nicht verkehrt
Umgebung/Sonstiges:
Auslastung: 100 PT
Beginn: asap
Dauer: 31.12.2017
Branche: Medien/Unterhaltung