Beschreibung
Für einen unserer Kunden sind wir auf der Suche nach einem Teamassistenten (m/w)Zielsetzung der Aufgaben:
Selbständige Führung eines gut organisierten Sekretariats, administrative Unterstützung des Teams und Erledigung anfallender Korrespondenz
Hauptaufgaben:
• Anlegen von externen Mitarbeitern in Chorus, Zugriffe und Hardwarebestellung
• Koordination und Planung von Terminen, Organisation von Meetings und Events, sowie Unterstützung bei Meeting mit gängigen Kommunikationsmittel, z.B. Lync/Skype, Fastviewer, Videokonferenzsysteme
• Verwaltung Büromaterial, Reiseplanung, -organisation und –abrechnung
• Erstellung von Beschaffungsanträgen, Buchen der Wareneingänge, Rechnungskontrolle, etc. in SAP (SAP (insbesondere SRM, ECC) sowie Erstellung von Beschaffungsanträgen in Remedy SRM
• Erstellung von Dokumenten und einfachen Auswertungen, Listen nach Vorgaben und Abstimmung mit MS Office sowie Verwaltung von eigenen Sharepoint-Seiten und Ordner
Projektsprache: Englisch und Deutsch
Gewünschte Erfahrung:
• Microsoft Outlook
• Microsoft Office
• Reiseverwaltung
• Portfolio-Assistent/in
• SAP R/3 Materials Management
• Selbständiges Arbeiten
Dauer: 3 Monate++ (Arbeitnehmenüberlassung)
Standort: Düsseldorf
Start: 15 Jan 2017
Contact name: Lily Halembakova
www.kommlink.de