Beschreibung
Ausgangssituation und Ziele:• Unterstützung der Projektleitung bei Sicherstellung und Koordination des reibungslosen Projektablaufs im Hinblick auf Qualität, Termine und Kosten.
• Unterstützung bei Durchführung von administrativen Tätigkeiten
• Erstellen und Führen des Projektplanes (Terminplanung, Meilensteinplanung)
• Vor- und Nachbereitung von Team-Besprechungen, Protokollführung
• Projektfortschrittskontrolle, Nachverfolgen/Terminkontrolle der Protokollpunkte und Projektaufgaben bei den Projektbeteiligten
• Erarbeiten von Unterlagen, Informationen und Präsentationen als Projektstatus, Planungs- und Entscheidungsgrundlage
• Intensive Zusammenarbeit mit den Beteiligten Fachabteilungen
Benötigte Qualifikationen:
• Erfahrung und sehr gute Kenntnisse in der Projektassistenz idealerweise bei Microsoft Office-Migrationsprojekten
• Sehr gute Kenntnisse von Office 2010 und 2016 sowie Windows 7/ 10
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Fähigkeit Probleme zu analysieren und zu abstrahieren
• Lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Planungs- und Organisationsfähigkeit
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte sehr anschaulich und verständlich zu präsentieren
• Kommunikative und soziale Kompetenz, Moderationsfähigkeit
• Hohe Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Konfliktfähigkeit und Flexibilität