Beschreibung
Aufgaben(Process-Area-Lead), fachliche Leitung des Themengebiets Auftragsannahme / Disposition / Packmittel
Analyse, Gestaltung und Standardisierung von Prozessen im Themengebiet internationale Belieferung
Planung, Steuerung und Controlling der Realisierungsaktivitäten, Konfiguration und Inbetriebnahme der definierten Umfänge (inkl. der notwendigen Testaktivitäten)
Systemrollout, Systembetrieb und Systemwartung
Evaluierung und Steuerung von Change Requests
Abstimmung mit Business Partnern und Prozessexperten in den verschiedenen Werken
Teilprojektleitung im Projekt: Im Zuge des Rollouts des internationalen Werkslogistik-Templates ergeben sich Änderungen auf das Bestellverfahren in der internationalen Part-by-Part Belieferung. Hierbei gilt es eine dem deutschen VDA Standard entsprechende Fortschrittszahlenlogik zu implementieren, Prozesslücken zum alten Prozess zu schließen, Prozessoptimierungen von IT-Seite zu unterstützen und notwendige technische Implikationen zu erfassen und zu implementieren.
Unterstützung des Projektleiters im Projektmanagement
Organisation und Moderation von regelmäßigen Projektmeetings und Workshops, sowie die Dokumentation der Ergebnisse
Kommunikation und Koordination zwischen unterschiedlichen Ansprechpartnern in den Projekten
Erstellung von managementgerechten Präsentationen
Konsolidierung, inhaltliche Prüfung und Aufbereitung des Projektstatus von mehreren Arbeitspaketen
Nachhalten offener Themen aus Projektarbeit (To Dos, Abfragen, …)
Administrative Tätigkeiten wie Meeting Organisation und Kontaktlistenpflege
Administrative Pflege der Projektakte (Userverwaltung, Strukturen, Dokumente updaten)
Qualifikationen
Studium mit IT-Inhalten, z.B. Informatik, Mathematik, Physik, Elektrotechnik, Maschinenbau oder Wirtschaftsinformatik
Kenntnisse der Logistikanforderungen und -prozesse der Automobilindustrie
Erfahrungen mit SAP in den Modulen MM/SD
Erfahrung in Systemgestaltungs- und Rolloutprojekten, Kenntnisse von IT Projektmanagement-Methoden
Verhandlungssichere Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office, wie PowerPoint, Project, Excel sowie Sharepoint
Ausgeprägte Methodensicherheit, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
Erfahrung im Umgang mit virtuellen Teams, hohe Durchsetzungs- und Überzeugungsfähigkeit
Bereitschaft zu Reisetätigkeiten an die jeweiligen Projektstandorte