Beschreibung
Aufgabe:Assistenz mit Schwerpunkt Vertragsmanagement
- Büroorganisation
- Bearbeiten und Überwachen von Lizenzvertragsabschlüssen, -ergänzungen und –beendigungen
- Bearbeiten und Verwalten von Vertrags- und Lizenznehmerdaten
- Betreuung der Lizenznehmer in administrativen Vertragsfragen
- Allgemeine Fristenüberwachung
- Reklamationsbearbeitung im Lizenzierungsbereich
- Organisation und Verwaltung von Korrespondenz, insbesondere für den Juristischen Dienstes der Direktion
- Selbstständige Korrespondenz mit externen Anwälten und Lizenznehmern
- Reisekostenabrechnungen
- Organisation von Terminen und Besprechungen
- Beschaffungswesen
Anforderung:
- Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder Kaufmann/frau für Bürokommunikation
- Erste relevante Berufserfahrung
- Gute EDV-Kenntnisse und Aufgeschlossenheit für EDV-technische Zusammenhänge, SAP-Kenntnisse vorteilhaft
- Organisationstalent und Zuverlässigkeit
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Teamfähigkeit
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Umgebung/Sonstiges:
- Übernahme in Festanstellung gegeben
Beginn: August/September 2016
Dauer: Dezember 2016 anschl. Übernahme in Festanstellung
Branche: Medien/Unterhaltung