Beschreibung
Das Projekt soll im Lauf des September beginnen und in zwei Stufen realisiert werden:- Stufe I – Vorbereitung der (eu-weiten) Ausschreibung und Vergabe
- Stufe II – Durchführung der Beschaffung eines DMS
Dabei sind folgende Aufgaben durch den gesuchten Berater wahrzunehmen:
In Stufe I geht es vor allem um das Aufstellen einer Organisations- bzw. Projektstruktur unter Einbeziehung vorhandener Strukturen sowie die Organisation und Koordination aller internen Projektbeteiligten.
Nach dem Recherchieren und Aufbereiten aller bisherigen Ansätze für ein Dokumentenmanagement sollen die Ziele und Nicht-Ziele (Rahmenbedingungen und Anforderungen) auf Grundlage der Ergebnisse der Analyse ermittelt werden und in einem Ergebnisbericht zusammengefasst werden.
In Stufe II geht es vor allem um die Koordination aller Projektbeteiligten zur Vorbereitung und Durchführung einer Ausschreibung für das gesuchte DMS-System. Dabei stehen das Herstellen der Vergabeunterlagen (allgemeine Vergabeunterlagen mit Eignungs- und Wertungskriterien u.a., Vertragsentwurf, Pflichtenheft unter Berücksichtigung eines stufenweisen Aufbaus, etc.) sowie die Wahl der Vergabeart und Dokumentation (Vergabevermerk) im Mittelpunkt. Der Auftraggeber ist bei der Strukturierung und Durchführung des Vergabeverfahrens entsprechend zu beraten.
Gesucht wird somit ein Berater, der über die notwendigen Erfahrungen im Projektmanagement, Anforderungsmanagement, bei Ausschreibungsunterstützungen und - fachlich von Bedeutung - bei der Auswahl und/oder Einführung von DMS-Systemen verfügt.
Bitte senden Sie uns einen aussagekräftigen WORD-CV in Anlehnung an die geforderten Skills der Projektvakanz, die konkrete und zugesicherte Verfügbarkeit und den Stundensatz (allin) zzgl. Ust. an