Beschreibung
Projektassistenz (m/w)Spartakus GmbH ist ein nach ISO 9001 : 2008 zertifizierter Komplettdienstleister im Bereich Automotive. Unser Team unterstützt renommierte Automobilhersteller auf Automobilevents und Messen. Folgende Leistungen zählen zu unserem Portfolio: Fahrzeuglogistik und -handling, Fahrzeugaufbereitung und -positionierung, Ausarbeitung von Probefahrstrecken, Gästebetreuung, Shuttle Service und internationale Fahrzeugüberführung. Wir arbeiten deutschland- und europaweit auf bis zu 40 Events jährlich.
Hierfür sind wir auf der Suche nach einer Assistenz der Projektleitung, die unser Team auf unseren Veranstaltungen professionell unterstützt.
Ihre Aufgaben:
• Unterstützung der Projektleitung bei der Vorbereitung und Durchführung von nationalen und internationalen Projekten im Bereich Automotive
• Ergebnisorientierte und effiziente Bearbeitung der zugeteilten Aufgaben
• Selbstständiges Erstellen von Dokumenten in Excel, PowerPoint und Word
• Übernahme der Schnittstellenfunktion zwischen Projektleiter und Car Handling Team
• Dokumentation der Crew-Einsatzzeiten
• Erstellung von Schadensdokumentation
• Berichterstattung an die Projektleitung
Ihr Profil:
• Freiberufler/-in (eigener Gewerbeschein)
• Hohe Eigeninitiative und kooperative Arbeitsweise
• Flexibilität, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
• Eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten
• Serviceorientiert
• Fähigkeit in Stress-Situationen den Überblick zu bewahren
• Event-Erfahrung bestenfalls im Automotive Bereich
• Erfahrung im Umgang mit Kunden
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Sehr gute Englisch-Kenntnisse
• Führerschein Klasse B (3)
• Reisebereitschaft
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem jungen und leistungsorientierten Team. Neugierig? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per Mail an unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit.