Beschreibung
Für unseren Endkunden in München suchen wir ab sofort bis voraussichtlich 31.12.2016 in Vollzeit eine Assistenz zur Unterstützung des Projekt Office.Gesucht wird ein/e MitarbeiterIn für den Einsatz in einen oder mehreren Project Offices, die somit hauptsächlich den IT-Projektleiter unterstützen, dabei aber die Vorgaben zum Projektmanagement seitens des IT-PMO beachtet und dessen Einhaltung im jeweiligen Projekt auch einfordert.
Der/die Kandidat/In soll folgende Aufgaben übernehmen:
Bezeichnung
Project Office MitarbeiterIn / ProjektassistentIn
Aufgaben
• Unterstützung des IT-Projektleiters
• erstellt, modifiziert und pflegt projektrelevante Informationen und Dateien
• fasst, zusammenbündelt, informiert und präsentiert Informationen des zu unterstützenden Projektes an das ProjektteamProjektleiter und bei Bedarf die Stakeholder
• arbeitet aktiv an der Verbesserung der "gelebten" Arbeitsprozesse
Kompetenzen
• hat Zugriff auf sämtliche Projekt relevanten Informationen:
o Zeitbuchungssystem
o Statusberichtstool
o Kommunikationsplattform "Project Team Site" (MS Sharepoint)
o Projektplanungen mit MS Project
• kann in Absprache mit dem jeweiligen IT-PL das IT-Projekt vertreten
Verantwortung
• sorgt für bedarfsgerechte und effiziente Projektkommunikationsstrukturen
• stellt eigene Vertretung (z.B. für den Urlaubs- oder Krankheitsfall) sicher (aus bestehendem IT-Project Office Mitarbeiterpool)
• setzt sich für eine vorgabengetreue Umsetzung des definierten IT-PM-Standards, des Software-Entwicklungs-Prozesses und IT-Regeln ein und unterstützt bei der Schulung des Projektteams
Zusammenarbeit mit
• IT-Project Management Office
• alle im IT-Projekt beteiligten IT-Bereiche
• mit den IT-Projektleitern und den Project Offices anderer IT-Projekte
• ggf. mit Projektleiter und Auftraggeber des Fachbereichsprojekts
Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf die Übersendung Ihres aussagekräftigen Profils unter Angabe Ihres Stundensatzes und Ihrer Verfügbarkeit.
Bis dahin verbleibe ich,
Mit freundlichen Grüßen / best regards
i.A. Agnieszka Petkowska
Dipl. - Päd.
Synergie-Effekt GmbH
An der Münze 1
50668 Köln
Tel.: – 0
Fax: – 20
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www.synekt.de