Beschreibung
Sehr geehrte Damen und Herren,derzeit suchen wir für unseren Kunden freiberufliche Unterstützung für folgende Tätigkeit:
Unterstützung im Project Management Office ( PMO ) bei einem Cloud-Transformationsprojekt vor Ort in Hamburg ca. 3 Tage/Woche
Start: 02.05.2016
Ende: 30.10.2016 ++
Laufzeit: 1040 Projektstunden 50 %
Aufgaben:
• Task-Tracking, Überwachung von Projektterminen
• Projektcontrolling mit MS-Excel (Budget- und Ist-Kostentracking)
• Organisation von Meetings (Terminfindung und -Einladung, Raumbuchungen, Verpflegung)
• Termin-/Workshop-Vorbereitungen u. Durchführungsunterstützung,
• Erstellung von Meetingprotokollen,
• Projektteam-Kommunikation
• Pflege des Projekt-Blogs (Artikel-Erstellung, Pflege der Fortschrittsgrad-Grafik, etc.)
• Pflege der Sharepoint-Teamseite und Dokumentbibliotheken
• Fachliche Administration der Sharepoint-Teamseite (Neue Nutzer berechtigen, Datenaktualisierung, neue Sub-Projektseiten anlegen, Projektplan aktualisieren, etc.)
• Pflege des Projektportfolio-Tools
• diverse Recherchen
Skills:
• Erfahrung als Projekt Office Mitarbeiter oder Projektmanager, idealerweise im IT Umfeld
• Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie gute Kenntnisse in Microsoft Visio, Microsoft Project und Microsoft SharePoint
• selbständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Flexibilität, Teamfähigkeit
• hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Reisebereitschaft
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Sollten Sie uns bei diesem Projekt unterstützen können, freuen wir uns auf die Zusendung Ihres aktuellen CVs mit Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit und Ihres Stundensatzes.
Freundliche Grüße
Alana Klein
Manager of Consultant Relations
Questax Heidelberg GmbH