Beschreibung
Als kundenorientiertes und flexibles Consulting-Unternehmen konzentriert sich die expertplace Gruppe bundesweit auf die Umsetzung erfolgreicher Strategien in den Bereichen IT, Human Resources, Sales und Finance. Wir befassen uns mit unternehmerischen Aufgabenstellungen und bieten branchenübergreifende Beratungs-, Management- und Realisierungslösungen. Individuell besetzen wir Vakanzen mit Projektmitarbeitern oder in Festanstellung.Für ein Projekt suchen wir aktuell eine Teamassistenz/Assistenz (m/w) der Geschäftsleitung am Standort Düsseldorf. Im Folgenden die Eckdaten:
Aufgaben:
- Empfangstätigkeit/Repräsentanz
- Allgemeine Büroorganisation (Bearbeiten von Emails, Postbearbeitung, telefonische und schriftliche Korrespondenz, Kostenstellenkarte verwalten, Materialbestellung etc.)
- Zeit- und Terminmanagement für die Geschäftsführer, Teamleiter, Gruppenleiter (Absprache und Koordination von Terminen, Pflege der Terminkalender, Besprechungsräume verwalten)
- Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Gästen (Terminvereinbarung, Anmeldung/Abholung am Empfang, Gästebewirtung)
- Zeitwirtschaft/SAP, manuelle Einträge (Sonderurlaub, Krankheit, Fehlerprotokoll bereinigen, etc)
- Geschäftsreisen: Reisevorbereitung (Terminabstimmung, Flug/Bahn/Hotel etc. buchen, Reisekostenabrechnung in SAP erstellen)
- Organisation von Konferenzbesuchen und Weiterbildung (Seminare, Workshops, Tagungen)
- Mitarbeit in Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen, Terminabstimmung, Raumbuchung etc.
Anforderungen:
- Mehrjährige Projekterfahrung als Assistenz der Geschäftsführung und Teamassistenz
- Erfahrung bei einem Dienstleistungsunternehmen im IT-Umfeld
- SAP-Erfahrung von Vorteil
Start: Ab dem 22.03.2016
Ende: Ca. 29.04.2016
Umfang: Vollzeit
Einsatzort: Düsseldorf
Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten, freuen wir uns sehr auf Ihr Profil in digitaler Form unter Angabe der Referenznummer 2787. Bitte nennen Sie uns zudem Ihre aktuelle Verfügbarkeit und Ihren Tagessatz all in.
Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung!
Elina Narovlianski
expertplace networks group AG