Beschreibung
zum baldigen Projektstart bei unserem Endkunden in München suchen wir freiberufliche Unterstützung in diesem Projekt:Skill:
Fundierte Projekterfahrung im Bereich Projektassistenz - idealerweise im Projekt-Support-Umfeld.
kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
Hohes Maß an Organisationstalent sowie eine ausgeprägt Affinität zu Zahlen.
Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Word und Power Point.
Hohes Maß an Flexibilität (springen in unterschiedlichen Projekten, Arbeitszeiten), Belastbarkeit und Vielseitigkeit.
Mehrjährige Tätigkeit im Sekretariat.
Englisch - sicher in Wort in Schrift,
Französisch gut, weitere Fremdsprachen wie Spanisch vorteilhaft,
Zertifizierungen (PMI, IPMA, PRINCE) von Vorteil,
MS Project und SAP-PS-Erfahrung von Vorteil
Aufgabe:
Erstellung der Stücklisten an Hand der Bill of Material und weitere Pflege in Zusammenarbeit mit Auftragsabwicklung.
Bestellungen initiieren und nachverfolgen.
Rechnungsprüfung, -klärung und Freigabe.
Management der externen Projektmitarbeiter (Angebote einholen, Bestellungen, Nachbestellungen, Stundentracking, Bereitstellung des Arbeitsplatzes).
Dokumenten Management für die komplette projektspezifische Dokumentation (inkl. Ablagestruktur).
Erstellung von Checklisten und Projekt-Reports sowie Finalisierung mit dem Projektmanager.
Organisation von Kundentrainings, Abnahmen, Workshops, ext. Lenkungsausschüsse, Kundenbesuche etc.
Projektübergreifender Know-How-Transfer bzgl. Prozessverbesserung und Vorlagenoptimierung.
Aufbereitung der Angebots-Kalkulation zur Übernahme nach SAP.
Bereitstellung der Projekt-Plan- und Ist-Kosten für diverse Reports.
Anlage und Pflege von Risk-Assessment in Zusammenarbeit mit Risk-Management.
Beginn: sofort
Dauer: 4 Monate mit Option auf Verlängerung
Gebiet: München
Bitte teilen Sie uns mit, ob Sie an dieser Aufgabe interessiert sind, wie Ihre Konditionen incl. Reisekosten für München sind und wie Sie die Skillanforderungen im Einzelnen abdecken.
Falls dieses Projekt inhaltlich, räumlich oder zeitlich für Sie nicht passt, bleiben wir gerne für andere Projekte weiter in Kontakt. In jedem Fall freuen wir uns über die Zusendung Ihres aktuellen Profils zur internen Verwendung. Eine Weitergabe sprechen wir immer individuell mit Ihnen ab !
Gerne dürfen Sie diese Anfrage an Kolleginnen und Kollegen weiterleiten.
Wir freuen uns auf Ihr Feedback !
Beate Marschall
ID NETZ IT-Projekte GmbH
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