Beschreibung
Sehr geehrte Damen und Herren,für unseren Kunden in München suchen wir eine Projektassistenz (m/w).
Start: asap
Dauer: 4 Projektmonate ++
Hauptaufgaben:
- Erstellung der Stücklisten an Hand der Bill of Material und weitere Pflege in Zusammenarbeit mit Auftragsabwicklung
- Bestellungen initiieren und nachverfolgen
- Rechnungsprüfung, -klärung und Freigabe
- Management der externen Projektmitarbeiter (Angebote einholen, Bestellungen, Nachbestellungen, Stundentracking, Bereitstellung des Arbeitsplatzes)
- Dokumenten-Management für die komplette projektspezifische Dokumentation (inkl. Ablagestruktur)
- Erstellung von Checklisten und Projekt-Reports sowie Finalisierung mit dem Projektmanager
- Organisation von Kundentrainings, Abnahmen, Workshops, ext. Lenkungsausschüsse, Kundenbesuche etc.
- Aufbereitung der Angebots-Kalkulation zur Übernahme nach SAP
- Bereitstellung der Projekt-Plan- und Ist-Kosten für diverse Reports
Profil:
- mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Projektumfeld, idealerweise im Projekt-Support Bereich
- MS Office: sehr gut, insbesondere Excel, Word und Power Point
- englisch: sicher in Wort und Schrift
- französisch: sicher in Wort und Schrift
- vorteilhaft: weitere Fremdsprachen (spanisch)
- vorteilhaft: MS Project
- vorteilhaft: SAP-PS-Erfahrung
Sollten Sie uns hierbei unterstützen können, würden wir uns über die Zusendung Ihres aktuellen CVs inkl. Ihres Stundensatzes sowie Ihrer Verfügbarkeit sehr freuen.
Beste Grüße aus Heidelberg
Martin Viehweg
Manager of Consultant Relations