PMO Dokumentenmanagement

Vertragsart:
Vor Ort
Start:
03.2016
Dauer:
12 Monate (Verlängerung möglich)
Ort:
Stuttgart
Eingestellt:
19.02.2016
Land:
flag_no Deutschland
Projekt-ID:
1071354

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Dieses Projekt ist archiviert und leider nicht (mehr) aktiv.
Sie finden vakante Projekte hier in unserer Projektbörse.
Für einen Kunden im Großraum Stuttgart suchen wir ab sofort eine PM-Assistenz.
Ihre Aufgaben sind:

• selbständiges Erarbeiten von Ablage- und Archivierungsstrukturen
• eigenständige Umsetzung der Vorgaben des Unternehmensprozesses in eine einheitliche, strukturierte Projektdokumentation
• Einholen, Nachfassen, strukturierte Ablage, Verteilung und Archivierung projektrelevanter Dokumente
• Erstellung von Übersichten über projektrelevanter Dokumente, themenspezifische Gruppierung, Pflege in firmenspezifischen Datenbanken, Baselining
• Verfolgung des Workflows zum Dokumenten-Reviewprozess
• Sicherstellen der Einhaltung der qualitativen Anforderungen an das Dokumenten- und Configuration-Management (Dokumentenreview, Qualitycheck)
• Überprüfung der Dokumentenlieferungen und zugehörigen Baselines aus dem Entwicklungsprojekt zu relevanten Projektmeilensteinen (Abschluss der Entwicklung, Freigabe, Assessment, Übergabe) auf Vollständigkeit und Kongruenz
• Deltabetrachtung bei Nachlieferungen, Updates
• Zusammenstellung von Dokumenten und Baselines für Lieferungen an Kunden, Lieferanten, Projekteure, Gutachter, Assessoren, Maintenance etc.
• Entwickeln von Standards und Dokumenten-Vorlagen für die Projektdokumentation

Ihr Know-How:

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS Office Kenntnisse (zwingend erforderlich)
• Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken von Vorteil
• (Primavera nice to have)
• SAP Kenntnisse nice to have

Bei Interesse teilen Sie uns bitte Ihre Honorarvorstellung sowie Ihre Verfügbarkeit mit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in einem Word-lesbaren Format
Bei Fragen stehen wir ihnen gerne zur Verfügung.

Bei Interesse teilen Sie uns bitte Ihre Honorarvorstellung sowie Ihre Verfügbarkeit mit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in einem Word-lesbaren Format unter Angabe der Referenznummer 1284 an

Bei Fragen stehen wir ihnen gerne unter zur Verfügung.