Beschreibung
Projektbeschreibung:Als Externe(r) Mitarbeiter(in) sind Sie unterstützend innerhalb der Unit Innovation & New Technologies innerhalb des Technology Offices tätig. Wesentliche Aufgaben dieser Unit sind Untersuchungen zu IT-Innovationen und neuen Technologien, Implementierung von rechenintensiven Prototypen im Rahmen von Machbarkeitsstudien sowie die funktionale und technische Analyse interner Systeme und Architekturen. In der PMO-Funktion sind Sie für die Terminkoordination, die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings sowie die qualifizierte Bearbeitung anstehender Sachthemen verantwortlich.
Ihre weiteren Aufgaben sind:
?Bearbeitung aller anstehender organisatorischer und administrativer Bürotätigkeiten
?Organisation, Vor- und Nachbereitung interner und externer Meetings
?Terminkoordination und -planung
?Organisation von Geschäftsreisen und Bearbeitung der Reisekosten
?Erstellung von Präsentationsunterlagen (PowerPoint) sowie Entscheidungsvorlagen in deutscher und englischer Sprache
?Unterstützung bei der Erstellung von Power-Point Präsentationen und Excel Tabellenkalkulationen
?Unterstützung bei der Budgetplanung
?Durchführung von Budgetverschiebungen
?Aufwands- und Kostenanalysen
?Unterstützung beim Purchasing/Procurement innerhalb des Technology Offices
?Dokumentation
?Unterstützung bei Technologieprojekten
?Durchführung des SAP Zeitmanagements
Kenntnisse:
?Kenntnisse des Lotus Notes- und SAP-Systems von Vorteil
?Eigeninitiative, hohe Serviceorientierung, gutes Zeitmanagement sowie Flexibilität
?Diskretion sowie professionelles, freundliches und souveränes Auftreten
?Fähigkeit zur selbstständigen Priorisierung unterschiedlicher Problemstellungen sowie Belastbarkeit
?Sehr guter Umgang mit MS-Office Anwendungen
?Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
?Offen für neue Ideen und Innovationen
?Selbständige, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise
?Engagement, Teamfähigkeit, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität werden als Selbstverständlichkeit vorausgesetzt