Beschreibung
Unterstützungsleistung in den Bereichen:* Hausinterne Organisation der Drucker- und Bürozubehör etc.
* Postverteilung
* Entsorgung und Organisation von Baustellenschrott, Misch- und Holzabfällen
* Organisation, Belegung und Schlüsselverwaltung der Baustellencontainer
* Aktualisierung und Wechsel der Baustellenaushänge in den Schaukästen
* Erstellung und Versiegelung der Bauschilder/Hinweise, Beschilderung für Baustelle und Baustellencontainer
* Dokumentation für die Bauüberwachung (z.B. Zustandsfeststellungen etc.)
* Ablage der Baudokumente und Ordnererstellung, Dokumentation
* Erstellung von Scans und Kopien, Ausdruck von Unterlagen aus dem Dokumentationsmanagementsystem
* Hochladen von Dokumenten der Bauüberwachung und der SiGe-Koordination in das Dokumentationsmanagementsystem
Dokumentenmanagement:
* Pflege des DMS (einschl. Kontakt zu betreuendem Büro)
* Stichprobenartige Prüfung von Lieferantendokumentation auf formale Einhaltung des Dokumentationsstandards
* Kommunikation mit der Doku-Abteilung von Lieferanten
* Hochladen von Dokumenten in das Dokumentationsmanagementsystem
* Punktuelle Nacharbeitung von Lieferantendokumentation
* Mehrjährige Erfahrung und Kenntnisse im Bereich Projekt- oder Baustellensekretariat
* Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift
* Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen
* Eigenständiges, flexibles Arbeiten, analytische und kommunikative Fähigkeiten
* Bachelor/Diplom/Master oder kaufmännische Ausbildung
Kontaktperson: Personalreferentin Frau Daniela Pavel
FERCHAU GmbH
Niederlassung Ludwigshafen
Ernst-Boehe-Straße 10
67059 Ludwigshafen am Rhein