Beschreibung
Liebes Netzwerk,Für unseren Kunden in Frankfurt suchen wir einen Sekretariat (m/w/d).
Anforderungen:
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes des Sekretariates incl. Erstellung von Schriftverkehr für die Führungskräfte des Standortes
• Planung, Organisation, Koordinierung, Protokollierung von Gesprächsterminen
• Überwachung der Einhaltung von Regelterminen
• Sicherstellung einer termingerechten Korrespondenz (Verteilung der Ein- und Ausgangspost, Wiedervorlage von Vorgängen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungsunterlagen, Ablage)
• Unterstützung bei operativen Aufgaben sowie selbständige Erledigung von zugewiesenen Sonderaufgaben z. B. Online Beantragung Begleitscheine für teerhaltigen Strassenaufbruch
• Bestellung und Erfassung der Entsorgungsdienstleistungen am Standort
• Erstellung und Überwachung der Reise- und Fortbildungsanträge der Abteilung sowie Unterstützung bei der Fortbildungsplanung und Durchführung der Schulungsdokumentation
• Verwaltung der Schlüssel, Spinde, Parkplätze und Türöffner der Liegenschaften
• Erstellung von Marktplatzbestellungen, Bestellanforderungen und Abrufbestellungen in SAP R/3 sowie Überwachung und Aussteuerung des Budgets für Werkzeug/Gerät
• Controllingaufgaben in SAP (z.B. Erfassung / Auftragsstatusverfolgung, Kostenstellenkontrolle, Erstellung notwendiger Kostenübersichten und Auftragsübersichten von PSP-Elementen im Fachbereich)
• Unterstützung bei der Mahnung von Dienstleistern
Bewerbungsfrist: 05.07.2022
Start: Juni 2022
Dauer: 6 MM++
Ort: Frankfurt
Projekt: #7817
Link: https://www.constaff.com/projektbeschreibung/?positionID=7817
Aufgrund von Kundenvorgaben wird eine projektbezogene Anstellung vorausgesetzt.
Haben Sie Zeit und Interesse an einem spannenden Projekt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme!
Mit besten Grüßen
Andrea Wulfert
Recruiting Manager
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