Beschreibung
Im Auftrag unseres Kunden suchen wir einen Finance Assistant (m/w/d) in EschbornStart: asap
Dauer: 12 Monate
Ort: Eschborn
Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
Prüfung, Buchung und Ablage der Reisekostenabrechnungen und der damit eingereichten Rechnungen / Zahlungsunterlagen
Abgleich von Lieferantennummern und Kontendaten / Bankverbindungen
Prüfung, Buchung und Ablage von vorkontierten Kreditoren Rechnungen
Führung der Print- und Online-Personalakten und deren Archivierung (mit HR Works)
Vorbereitung von Zahlungen (mit SAP)
Melde- und Bescheinigungswesen (z.B. Intrastat, Destatis, ZM, Z4, Bundesbankmeldungen)
Vorbereitung der pauschalen Lohnsteuermeldungen
Begleitung / Unterstützung und Unterlagenerstellung bei internen und externen Audits und Prüfungen (z.B. Jahresabschlussprüfung, Lohnsteueraußenprüfung, SV-Prüfung, Prüfung des Regierungspräsidiums)
Anlage, Änderung, Prüfung, Kontierung Buchung, Kündigung von Zahlungen und Rechnungen der Firmenkreditkartenabrechnungen (u.a. mit AirPlus)
Forderungsmanagement (z.B. Kontenklärung der Benelux A/R Accounts, Credit limit Management, Einholung VAT- ID Bestätigungen, Mahn- und Forderungswesen)
Was Sie mitbringen:
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finance, gerne auch im Zusammenhang mit Lohnbuchhaltung
Gute Kenntnisse der gängigen EDV-Software (Excel, Outlook, PowerPoint), SAP-Grundkenntnisse und idealer Weise HR Works Grundkenntnisse