Beschreibung
Für einen Kunden in Wiesbaden suche ich aktuell nach einem PMO (m/w/d).Anbei finden Sie das Stellenprofil zu der Vakanz.
Aufgaben:
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei Terminplanung und Koordination sowie Annahme von Telefonanrufen (Vorzimmer)
- Unterstützung der Organisationseinheiten der Abteilung Produkte in Budgetplanung, Controlling, Berichtswesen und Kommunikation
- Pflege/Verwaltung von Aktenführungs- und Dokumentationssystemen (DMS, Sharepoint-Teamräume und dgl.)
- Unterstützung beim Controlling von Liefer- und Leistungsverträgen (auch: zentrale Ablage für alle Abrufe, Warnung, wenn Abrufe ablaufen oder vor der Ausschöpfung stehen).
- Unterstützung bei der Planung, Überwachung und Dokumentation abteilungsinterner und übergreifender Projekte
- Unterstützung bei Termin-Koordination und -organisation von Veranstaltungen, Besprechungen und Bewerbungsgesprächen, ggf. inkl. Sitzungsprotokollen und entsprechender Vor- und Nachbereitung
- Unterstützung bei der Abwicklung interner Verwaltungsakte (Vorbereitung und Nachverfolgung von Anträgen und dgl.)
Start: ab November 2021 (nach Rücksprache)
Dauer: 18 Monate (mit Option auf Verlängerung)
Einsatzort: Wiesbaden, remote
Bei Interesse und Verfügbarkeit freue ich mich über die Zusendung Ihres aktuellen Profils.
Gerne können Sie diese Vakanz in Ihrem Netzwerk weiterleiten.
Vielen Dank im Voraus.
Mit freundlichen Grüßen
Zeynep Arslan