Beschreibung
Seniro PMO - Audit (m/w/d) with Languages DeutschWesthouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.
Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n
Senior PMO - Audit (m/w/d)
Rahmeninformationen
Referenz: 151124
Einsatzort: München/REMOTE
Starttermin: 04.10.2021 ASAP
Arbeitszeit: Vollzeit
Dauer: 12 Monate + Option
Sprachen: Deutsch
Ihre Qualifikationen
- Erfahrung als Senior PMO oder Teilprojektleitung in IT-Projekten und/oder Compliance/Revisionsprojekten
- Sicherer Umgang mit Standard-Office-Produkten (Word, Excel, Sharepoint, ggfs. Visio)
- Praktische Erfahrung auf dem Gebiet von Audits, Revision, Compliance, Aufsicht, (Abschluss-)Prüfung
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Prozessorientierung
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Prozessorientierung, Erfahrung in Prozessoptimierung
- Allg. Kenntnisse der wesentlichen IT-Prozesse (z.B. nach ITIL)
- Umgang mit Widerständen
- Kunden- und Serviceorientierung (sowohl für externe als auch für interne Kunden)
Ihre Aufgaben
- Vorbereitung, Koordinierung/Steuerung und Nachbereitung von Audits in der Verantwortung der Abteilung Compliance (z.B. Kundenaudits, Zertifizierungsaudits, Prüfungen durch Aufsichtsbehörden und andere Behörden), (Optional: auch Koordination der durch den Kunden initiierten Audits und Penetrationstests)
- Organisation und Moderation von Auftakt-, Prüfungs- und Abschlussgespräche inkl. Protokollführung
- Nachhalten und Reporten des Prüfungsfortschritts in geeigneter Form (z.B. Excel, PowerPoint)
- Erkennen der kritischen Themen und frühzeitige Abstimmung mit den verantwortlichen Spezialisten.
- Unterstützung der Fachbereiche bei der Analyse und Bewertung von externen Findings
- Entgegennahme der Auditfragebögen, Identifikation der Verantwortlichen beim Kunden, anschließende Überwachung des Rücklaufs und Kommunikation an die Prüfer.
- Vermitteln zwischen den Fachbereichen des Kunden und (externen) Prüfern
- Anlage des Kontierungselements und Sicherstellen der Aufwandskontierung seitens der Fachbereiche
- Tätigkeitsbeschreibung: Konzeptionelle Arbeit, Prozessoptimierung Analyse des bestehenden Prozesses zu Kundenauditkoordination Weiterentwicklung des Prozesses unter Aspekten der Effizienzsteigerung (z.B. Erstellung und Umsetzen eines Konzeptes mit Dokumenten/Antworten auf die typischen Auditanforderungen) Aufzeigen von Verbesserungspotenzialen an der Schnittstelle zu weiteren Prozessen (z.B. der Maßnahmenmanagement) Weiterentwicklung von bestehenden und Entwicklung von neuen prozessrelevanten Standardtemplates
- Konzeptionelle Arbeit, Prozessoptimierung
- Analyse des bestehenden Prozesses zu Kundenauditkoordination
- Weiterentwicklung des Prozesses unter Aspekten der Effizienzsteigerung (z.B. Erstellung und Umsetzen eines Konzeptes mit Dokumenten/Antworten auf die typischen Auditanforderungen)
- Aufzeigen von Verbesserungspotenzialen an der Schnittstelle zu weiteren Prozessen (z.B. der Maßnahmenmanagement)
- Weiterentwicklung von bestehenden und Entwicklung von neuen prozessrelevanten Standardtemplates
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