Beschreibung
Gesucht wird eine Mitarbeiterin / ein Mitarbeiter mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung als Projekt(büro)assistenz in einem Projektoffice oder in einem Projektmanagement-Office.Rahmenbedingungen:
Start: 03.01.2022
Laufzeit: 18 Monate
Auslastung: Vollzeit
Arbeitsort: Düsseldorf, nach Absprache Remote
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
Offene Positionen: 5 Positionen, zusätzlich 2 weitere mit Schwerpunkt Programmmanagement
Aufgaben:
- Operative Unterstützung der Projektleitungen in allen Phasen des Projektmanagementprozesses. Darunter fällt auch die Erstellung von Projektmanagementprodukten (Statusberichte, Projektpläne, Protokolle, Testaufträge etc.)
- Pflege von Projektplänen (Soll/Ist) in Projektmanagement-Tools (MS-Project, InStep, Clarity)
- Pflege von projektübergreifenden und projektinternen Handbüchern (Projektmanagement-Handbuch, Projekthandbuch etc.)
- Organisation von Team- und Arbeitsgruppensitzungen, z.T. auch bundesweit.
- Erstellen und Pflege von Word und Excel-Templates
- Entwicklung methodischer Kurzanleitungen
- Pflege der Projektliste im SharePoint und der Roadmap
- Verwalten von Aufgaben/Anforderungen mit Confluence Jira
Mindestanforderungen:
- Mindestens 2 Jahr praktische Erfahrung als Projektassistenz oder in der Mitarbeit in einem PMO.
- Vertiefte Excel-Kenntnisse (Nachweis der praktischen Erfahrung durch Erläuterung, welche konkreten Aufgabenstellungen mit Excel in den aufgeführten Referenzen erfüllt wurden)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Sollte ich Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie mir bitte Ihren Lebenslauf zu. Anschließend wird eine Bewertungsmatrix ausgefüllt.
Viele Grüße
Deniz Akcil
Candidate Consultant
SThree GmbH
Esplanade 40, 20354 Hamburg
M:
E:
Computer Futures | Progressive | Madison Black | Huxley | Real
www.sthree.com/de
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Sitz der Gesellschaft: SThree GmbH, Goetheplatz 5-11, 60313 Frankfurt a. M.
Registergericht: HRB 78875
Geschäftsführer Steven Hombuckle & Timo Lehne
Ust.-ID DE
Dieser Geschäftszweig der SThree GmbH betreut die ausgeschriebene Stelle im Auftrag ihres Kunden.