Beschreibung
Im Auftrag der Rewe Systems GmbH suche ich eine kaufmännische Assistenz / einen Junior Einkäufer (m/w/d) für den operativen IT Bereich am Standort Köln.Rahmendaten:
Einsatzstart: 15.09.2021
Einsatzdauer: bis September 2022 (Verlängerung und oder Übernahme möglich)
Stunden pro Woche: 40 Stunden / pro Woche
Einsatzort: Köln / Home Office nach Absprache
Kenntnisse / Qualifikation:
- 2 - 3 Jahre Berufserfahrung im (IT) Einkauf
- Einkaufsverständnis für administrative Tätigkeiten
- SAP (MM)
- Ariba
- Mircosoft Office komplett inkl. TEAMS
- DocuSign
- Gutes kaufmännisches Grundverständnis
- Verständnis der operativen Einkaufsabwicklung
- gute organisatorische Kenntnisse
- Gewissenhaftigkeit und zuverlässiges Arbeiten
- Pro aktive Hands On Mentalität
Aufgaben / Tätigkeiten:
- Durchführung von einfachen Anfragen, Erfassung von Bestellungen
- Rechnungsprüfungen im IT-Umfeld
- Operative Unterstützung bei der organisatorischen Durchführung von vorvertraglichen und abgeschlossenen Einkaufsvorgängen
- Vorbereitung und Erstellung von Bedarfsanforderungen
- Anfordern und Pflegen von Lieferantenstammdaten
- Anlegen und Sortierung von Projektordnern
- Unterstützung bei digitalen Unterschriftsprozessen (Einstellen in DocuSign)
- Bearbeitung von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen im IT-Umfeld
- Erstellung von Statistiken zur Prüfung von Auswertungen im strategischen Einkaufs Umfeld
- Pflege und Überprüfung von Daten zur Sicherstellung von rechts- und gesetzeskonformen Anforderungen wie z.B. Prüfung und Anforderung von fehlenden Vertragsunterlagen, Anforderungen Vertragsanlagen und Begleitdokumenten
- Durchführung der elektronischen und ggf. papierbasierten Ablage
- Prüfen von Bedarfsanforderungen, Anfordern von Informationen in internen Fachbereichen und ggf. Kommunikation mit internen Stakeholdern (Datenschutz, Informationssicherheit, Recht)
- Unterstützung beim Postversand und Verteilung der Eingangspost, ggf. Scannen und Verteilen von Unterlagen
Interesse geweckt? Bei Interesse senden sie bitte ihren aktuellen Lebenslauf mit frühestmöglichem Startdatum sowie Ihr gewünschtes Jahresgehalt (). Fragen zur Stelle beantworte ich gerne unter .
Gerne dürfen Sie diese Anfrage auch an Ihre Kontakte weiterleiten, bei erfolgreicher Vermittlung erhalten Sie von uns als kleines Dankeschön einen 250 € Amazon-Gutschein. Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung!