Beschreibung
Für ein mehrjähriges Projekt (bis Ende 2026) bei einem Bestandskunden suchen wir ab Januar/Februar 2022 zwei PMO Mitarbeiter*innen.Aufgaben:
- Operative Unterstützung der Projektleitungen in allen Phasen des Projektmanagementprozesses
- Erstellung von Projektmanagementprodukten (Statusberichte, Projektpläne, Protokolle, Testaufträge etc.)
- Pflege von Projektplänen (Soll/Ist) in Projektmanagement-Tools (MS-Project, InStep, Clarity)
- Pflege von projektübergreifenden und projektinternen Handbüchern (Projektmanagement-Handbuch, Projekthandbuch etc.)
- Organisation von Team- und Arbeitsgruppensitzungen, z.T. auch bundesweit
- Erstellen und Pflege von Word und Excel-Templates
- Entwicklung methodischer Kurzanleitungen
- Pflege der Projektliste im SharePoint und der Roadmap
- Verwalten von Aufgaben/Anforderungen mit Confluence/Jira
Anforderungen:
- Mindestens 2 Jahr praktische Erfahrung als Projektassistenz oder in der Mitarbeit in einem PMO
- Vertiefte Excel-Kenntnisse (Nachweis der praktischen Erfahrung durch Erläuterung, welche konkreten Aufgabenstellungen mit Excel in den aufgeführten Referenzen erfüllt wurden)
- Gute Kenntisse in Word und PowerPoint
- Grundkenntisse in MS-Project
- Grundkenntnisse in Confluence, Jira und Sharepoint
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Nice to have: Kenntnisse in InStep
- Sicherheitsüberprüfung der Stufe 2 bzw. die Bereitschaft diese zu durchlaufen
Einsatzort: Düsseldorf
Zeitrahmen:
• Start: Januar/Februar 2022
• Ende: 31.12.2026
• Vollzeit
Bei Interesse an diesem Projekt senden Sie mir bitte Ihr aktuelles Profil mit Angabe Ihrer Vergütungsvorstellung (Brutto-Jahresgehalt) und Ihrer Verfügbarkeit an