IT-Anwendungsberater*innen | 08151

Berlin  ‐ Vor Ort
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Beschreibung

IT-Anwendungsberater*innen
Für einen Kunden aus der öffentlichen Verwaltung suchen wir für die Einführung einer IT-gestützten Datenerfassung sowie eines Monitoringtools im Geschäftsbereich Frauen und Gleichstellung eine*n Senior und eine*n Professional Anwendungsberater*in in Teilzeit auf freiberuflicher Basis.
Aufgabenbeschreibung:

Arbeitspaket 1: Projektmanagement für das Teilprojekt 2 (Aufgabe des Seniors)

Unterstützung und Begleitung des sich in der Abteilung im Aufbau befindlichen strategischen IT-Verfahrensmanagements bei der Gesamtkoordination.
Konkret sollen folgende Leistungen in enger Abstimmung mit der fachlichen Projektleitung erbracht werden:
  • Unterstützung der fachlichen Projektleitung
  • Projekt in Phasen, Meilensteine und Arbeitspakete strukturieren
  • Verschiedene Projektaktivitäten und Beteiligte koordinieren (z. B. Abstimmung mit Trägern)
  • Workshops organisieren und moderieren
  • Überwachen des Terminstatus (z. B. Meilenstein-Entscheide vorbereiten)
  • Qualitätsprüfung und -sicherung
  • Monitoring der laufenden Kosten/Projektwirtschaftlichkeit beurteilen
  • Berichtswesen (Information, Kommunikation und Projektdokumentation sicherstellen)
  • Ausfertigung des Teilprojektauftrages Digitalisierung anhand der Ergebnisse des Arbeitspaketes 2
Arbeitspaket 2: Vorbereitungsmaßnahmen zur Implementierung eines IT-Verfahrens
(Senior und Professional)

Die Arbeitsergebnisse der Teilprojektes 1 werden in Form der Optimierungskonzepte an das Teilprojekt 2 übergeben. Aufbau-end auf diesen Ergebnissen können die Bearbeitungen in diesem Arbeitspaket erfolgen.

D. h. es müssen folgende Leistungen in enger Abstimmung mit der fachlichen Projektleitung erbracht werden:
  • Erhebung, Analyse, Dokumentation und Interpretation der fachlichen und technischen Anforderungen
  • Durchführung von Anforderungsanalysen (z.B. Erhebung technischer Anforderungen bei den Projektträgern),
  • Erstellung von Anforderungskatalogen für die IT-Umsetzung („Digitalisierung“),
  • „Marktrecherche“ zu bereits bestehenden und genutzten IT-Produkten und IT-Lösungen einschließlich der Prüfung der Umsetzungsoptionen (die Nachnutzung und ggf. Modifizierung bereits im Land Berlin/in anderen Bundeslän-dern eingesetzten digitalen Anwendungen oder die Notwendigkeit der Entwicklung einer Eigenlösung),
  • Präsentation und Vorstellung der Ergebnisse vor den Entscheidungsgremien,
  • je nach Ergebnis der Marktrecherche: Erstellung von Ausschreibungsunterlagen (u.a. Leistungsbeschreibung, Bewer-tungskriterien) für die Modifizierung einer bestehenden Marktlösung oder zur Entwicklung einer Eigenlösung unter Beachtung der Berliner IKT-Architektur und Basisanwendungen
  • Ansprechpartner für technische Rückfragen der Bietenden während des Ausschreibungs- und Vergabeprozesses
  • Unterstützung bei den Anpassungen von Organisationsstrukturen (Strategien zum systematischen Wandel, Change-Management) bei den Projektträgern.
Arbeitspaket 3: Konzeptionierung für Teilprojekt 2
(Senior und Professional)

Erstellung von begleitenden Dokumenten und Konzepten, u.a.:
  • Risikoanalysen
  • ggf. Gutachten zur Barrierefreiheit und Usability
  • Betriebsführungskonzept
  • Infrastrukturkonzept
  • Weitere Konzepte werden ggf. im Rahmen der Vorbereitungsphase des Rollouts und während der Phase der Überführung in ein Fachverfahren von der beauftragten Softwarefirma entwickelt werden.
Anforderungen:

Einsatzort: Der Hauptanteil der Leistungserbringung erfolgt Remote.
Die Teilnahme an Projektterminen und Besprechungen am Standort des Kunden innerhalb des Berliner Autobahnringes ist notwendig.
Start: asap
Laufzeit: bis Ende 2022
Auslastung: 49 PT (Senior) / 55 PT (Professional)
Remoteanteil: nahezu 100%

Deutsch: ja
Englisch: nicht relevant
Bei Interesse freuen wir uns über die Zusendung Ihres Skillprofils als PDF mit Angabe von Stundensatz und Verfügbarkeit. Sollte es aktuell bei Ihnen nicht passen, sprechen Sie gerne eine Empfehlung aus.
Ansprechpartner/-in: Marvin Wiegert
Mail:
Start
8.2021
Dauer
16 Monate
Von
eightbit experts GmbH
Eingestellt
27.07.2021
Ansprechpartner:
Britta Riethausen
Projekt-ID:
2171056
Vertragsart
Freiberuflich
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