Beschreibung
Strategische Beratung und Begleitung bei der Einführung von SAFe (verschiedene Konfigurationen) bei unserem Kunden (Softwareentwicklung im Automotive Umfeld).Aktueller Schwerpunkt: Lean Portfolio Management und Organisation nach Value Streams.
- Aufgaben:
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o Lean Budgeting
-Operationalisierung des Lean Budgetings
-Schaffung von Transparenz über Value Creation und Zielerreichung von Portfolio- bis auf Teamebene
-Durchführung und Nachbereitung zentraler Zeremonien (z.B. Participatory Budgeting, Strategic Portfolio Review)
-Inspect & Adapt der Lean Budgeting Events in Form von Retrospektiven
-Kontinuierliche Schärfung des Lean Budgeting Zielbilds
-Vorbereitung von Beschlussdokumenten
-Ausarbeiten von Plänen zu möglichen weiteren Verbesserungen/Skalierungen
o Lean Portfolio Management (LPM) - Operational Excellence
-Strategische Weiterentwicklung und Operationalisierung zur Verbesserung von Transparenz und Strukturierung auf Programmebene
-Ausarbeiten von möglichen Maßnahmen zur Optimierung vom Zusammenspiel der Ebenen (z.B. Objective and Key Results (OKR), Use Cases, Portfolio-Rankings, Featureerstellung)
-Monatliche Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Portfolio Arbeitskreis-Workshops zum Ranking des Portfolio Kanbans
-Entwicklung der Ranking Unterlagen für das Themen-Feature Ranking
Weiterentwicklung der Portfolio Roadmap
o Operationalisierung der LPM-Epics in den betroffenen Teams
-Monitoring der laufenden Themen
-Identifikation weiterer Handlungsbedarfe, Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen
-Bedarfsanalyse und Ableitung von Maßnahmen für EPIC Owner: (z.B. Abhalten von Schulungen, Erstellung zusätzlicher Guidelines zu LPM Prozessen)
-Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von relevanten Terminen und Workshops mit Epi/Business/Product Ownern und Product Managern, um die Portfolio-Ebene mit der Programm-Ebene
-Herstellen von Transparenz über aktive Epics aus dem oben genannten Themenkontext im LPM
-Regelmäßige Validierung des Projekt-Monitorings
-Regelmäßige Status-Updates mit Stakeholdern
-Vermittlung von operativem Feedback und Optimierungspotentialen
-Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der relevanten Kommunikation
-Zusammenfassung der Projektergebnisse in einem übergreifenden Dokument pro Quartal
o Lean Portfolio Management (LPM) - Ausrichtung des LPM nach Value Streams
-Etablierung eines Prozesses zur Ausrichtung und Fokussierung des LPM nach Value Streams
-Definition und Einführung eines Prozesses zur zielgerichteten Befüllung des Funnels durch die ARTs
-Vorbereitung, Erstellung der relevanten Kommunikation
o Operationalisierung des LACE
-Priorisierte Bearbeitung der Inhalte des Backlogs
-Befüllung des Backlogs mit zusätzlichen Backlogitems sowie Sortierung und Detaillierung der Items
-Durchführung von Fortschritts- und Reifegrad-Assessments/Assessment Workshops
-Durchführung von Inspect & Adapt Workshops
-Kontinuierliches Weiterentwicklung des LACE Teams hinsichtlich theoretischen und praktischen SAFe-Wissens
-Begleitung der ARTs als Coaches während der Zeremonie sowie Ableitung von Maßnahmen zur Verbesserung der Zeremonie basierend auf den Beobachtungen der Vor-/Nachbereitung sowie Durchführung
Skills/Kenntnisse:
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o Know How im Rahmen von SAFe und LPM
o Zertifizierung SAFe Program Consultant (SPC) als Standbein, Erfahrungen mit LeSS und Spotify-Like Organisationen (oder andere Scaled Agile Frameworks) als Spielbein
o Tiefe Kenntnisse der Muster & Prinzipien agiler Skalierung
o Erfahrung in der Transformation großer Organisationen
o Frusttoleranz, wenn die Transformation nicht so schnell voran geht, wie man es sich wünscht
o Begleitung des Kunden auf seinem Weg – auch wenn vom Idealbild agiler Skalierung abweicht
Laufzeit und Auslastung:
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o Variabel 2-5 PT/Woche je nach Projekt und Abstimmung, Laufzeit in der Regel über 3 Monate, abhängig vom konkreten Einsatz
o Nach aktuellem Stand Remote