Beschreibung
Mit der neuen Kollaborationsplattform unseres Kunden wird auf einer gemeinsamen Plattform vernetzte und arbeitsteilige Verwaltungs- und Stabsarbeit ermöglicht. Dafür nutzt unser Kunde die Services MS SharePoint, MS Outlook, Exchange, Cisco Jabber und Cisco Webex als Werkzeuge. Im Vorfeld der Freigabe erfolgt im September eine einwöchige Prüfung, die in den Monaten Juli und August vorbereitet wird. Diese Prüfung ist inhaltlich mit einem Nutzerakzeptanztest/ UserAcceptanceTest zu vergleichen. Jedoch werden im Schwerpunkt nicht einzelne Funktionalitäten geprüft, sondern das Zusammenwirken von Funktionalitäten auf Grundlage von bereits erarbeiteten Geschäftsvorfällen (best-practice). Diesen bilden ein sog. „Drehbuch“ für die Prüfung. Die Tätigkeit erfolgt vor Ort in Bonn und Remote nach Absprache. Es besteht eineAufgaben:
- Auf Grundlage der bereits erarbeiteten Geschäftsvorfälle (ca. 20), dem vertraglich festgelegten Produktforderungskatalog (ca. 100 anwenderrelevante Anforderungen) und den Angaben zu den Prüfern (Personenangaben) der Organisationsbereiche müssen Regieanweisungen für die Durchführung der Prüfung erstellt und mit dem Kunden abgestimmt werden.
- Die Regieanweisung stellt dabei zum einen die Anleitung für die Prüfer und zum anderen die Auswertungsgrundlage für den Erfolg der Einsatzprüfung dar. In diesem AP muss daher die Struktur und der Inhalt sowie eine Zuweisung/ Clusterung zu den Geschäftsvorfällen und bereits entwickelten Prüffällen des Produktforderungskatalog erarbeitet werden. Die Regieanweisung muss zusätzlich eine Zuordnung der Prüffälle zu den Prüfern und genutzten Clients beinhalten.
- Als Dokument muss die Regieanweisung in der Lage sein den Erfolg der Einsatzprüfung an bereits festgelegten Kriterien messbar zu machen (z.B. in Form einer Checkliste an den entsprechenden Schritten). Trotz der unterschiedlichen Geschäftsvorfälle innerhalb derer die Prüffälle einzuarbeiten sind, muss eine Vergleichbarkeit sichergestellt sein.
- Es ist geplant allen Organisationsbereichen die gleichen Geschäftsvorfälle als Drehbuch vorzugeben. Die einzelnen Schritte innerhalb des Geschäftsvorfalls sind wiederum konkreten Personen zuzuordnen.
- Teil des Arbeitspaktes ist die formelle Auswertung aus den gewonnen Erkenntnissen durch Aufbereitung der Ergebnisse.
- Leitung, Moderation und Anwenderassistenz vor Ort .
Weitere Aufgaben:
- Adressatengerechte Erstellung und Kommunikation von Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von internen und Kundenworkshops auf Grundlage vorgegebener Projektformate und -gremien.
- Leistungen hinsichtlich Maßnahmen zur Einhaltung von gesetzlichen Regelungen, sowie Richtlinien und Vorschriften des Auftraggebers. Diese sind im Projektmanagementhandbuch vorgegeben.
- Erstellung und Pflege von Userstories & Epics in JIRA-Instanz des AG. Grundlage hierfür bildet die projektinterne Handlungsanweisung.
- Aufbau-, Administrations- und Umsetzungsaufgaben und deren Form erfolgen in Abstimmung mit dem Projektleiter
- Wöchentliche Pflege und Nachverfolgung einer Offenen Punkte Liste / Issue Liste
Anforderungen:
- Umfangreiche Erfahrung im Bereich User und Akzeptanztests
- Gute Kenntnisse SharePoint und Office
- Erfahrung im öffentlichen Sektor ist von großem Vorteil
- Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse
Beginn: ASAP
Dauer: Ende September + ggfs. Option
Ort: Remote + Bonn
Wir freuen uns über ihre Bewerbung unter https://www.percision.de/projekt/5998
Freundliche Grüße
Sebastian Leja
Teamleiter
Fon
Web https://www.percision.de
percision services GmbH
Agrippinawerft 26 (2.Etage)
50678 Köln